е мы рассмотрели сквозной пример создания простой презентации. Сегодня мы подробнее остановимся на некоторых способах создания слайдов. Нет предела совершенству в творчестве, нужно лишь знать некоторые приемы и умело их использовать.
Итак, сегодня у нас варианты создания слайдов. Это первое, что мы делаем, когда задумываем свою презентацию. Многие новички начиная осваивать Power Point уверены, что это такая сложная задача, что даже и не знаешь, с какой стороны к ней подойти. Но, главное начать.
Вы увидите, что процесс то и не сложный и программа сама по себе интуитивно понятна. Иногда бывает сложнее найти контент для презентации, чем ее оформить. Итак…
Многие, редактируя готовые презентации спрашивают, можно ли добавлять слайды не в самый конец, а в нужное место, между. Да, можно. Все очень просто, слайд — это часть документа и можно его добавить куда угодно. К примеру у нас есть готовая презентация. Ставим курсор на нужный слайд; правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд:
Созданный слайд будет помещен под выбранным и будет иметь такой же макет:
Так же можно создать слайд продублировав нужный. Будет создана его копия:
Если нужно создать слайд отличающийся от предыдущего по структуре, тогда воспользуемся разделом в верхнем меню «Создать слайд»:
После чего мы можем выбрать нужный шаблон или пустой лист. В зависимости от контента подбираем нужный шаблон; можно вставить туда любой контент.
А как быть с вертикальными слайдами? Мы привыкли, что стандартом является альбомная ориентация, но это не всегда нас устраивает. Ведь тогда изображения растягиваются или уменьшаются, а это некрасиво.
Сделать один слайд вертикальным среди альбомных в одном документе Power Point нельзя. При попытке изменить ориентацию все слайды становятся вертикальными. Для того, чтобы изменить ориентацию, нужно в верхнем меню открыть вкладку «Дизайн» затем найти пиктограмму «Размер слайда»:
Выбрав в меню «Настроить размер слайдов» мы теперь можем настроить вертикальную ориентацию и размеры:
При этом все слайды документа станут вертикальными. Нас это категорически не устраивает, вся наша презентация поломается. Что можно сделать? Об этом читаем в следующей главе.
Что такое презентация? Документ, который мы будем демонстрировать аудитории, например на проекторе. Для зрителя важен непрерывный показ и контент. А как это сделано технически он даже и не заметит. Размер слайда как и его ориентацию нельзя изменить только для одного слайда, изменения будут применены и к остальным. Поэтому мы создадим новую презентацию с вертикальной ориентацией и нужными размерами.
Все что нам затем нужно сделать — это создать связи между нашими презентациями с помощью ссылок. Итак, . Переходим во вкладку «Дизайн» затем находим пиктограмму «Размер слайда». Настраиваем размеры слайда как в предыдущем примере. Нажимаем «Развернуть» , когда определитесь с подбором размера:
Теперь нам нужно связать две презентации между собой. Для этого мы воспользуемся ссылками или гиперссылками. В момент показа на определенной странице будет ссылка, по которой будет переход на вертикальный слайд новой презентации. Далее показ уже будет продолжен с нее. Сделаем еще одну ссылку на нужный слайд из первой презентации. Таким способом будет продемонстрировано две презентации, но аудитория этого даже не заметит. У меня уже создано две презентации на обучающую тематику.
Возможно перед показом, нужно будет изменить настройки безопасности в Power Point. Для того, чтобы программа (в процессе показа) не выдавала предупреждения при переходе по гиперссылке — нужно отключить одну настройку. Называется она » Включить безопасный просмотр файлов в потенциально опасных расположениях (Файл — Параметры-Центр управления безопасностью -Защищенный просмотр). И перезапустить программу.
В одной из статей уже кратко было показано, что такое анимация и переходы. Мы изменяли поведение слайда как такового. Наша задача сделать анимацию так, чтобы контент слайда двигался. Каждый элемент на слайде — заголовки, текст, фото можно заставить вести себя определенным образом. Чем-то это будет напоминать мультфильм. Подачу материала можно сделать более интересной и наглядной.
В Power Point 2013 вся анимация находится во вкладке «Анимация» в которой нужно сначала включить «Область анимации»:
Я для примера создал новый слайд, на который поместил фон, и всего два объекта, чтобы не усложнять. Программа предоставляет настроить движение обеъктов как по шаблонам, так и вручную. Вы сами можете начертить любые траектории движения этих объектов. Анимационные эффекты так же настраиваются при открытии слайда, в процессе просмотра, а так же перед закрытием. Выбирайте как угодно.
Еще можно делать настройки так, что любой объект презентации (заголовки, фото, фигуры) можно двигать в порядке очередности относительно друг друга или одновременно. Надеюсь,У меня получилось достаточно просто и красиво. Смотрим видео:
Продолжая тему фигур, напоследок расскажу, что для наглядности можно поместить на слайд какую нибудь нужную нам фигуру, например цитату. Нужно открыть меню «Вставка», затем «Фигуры»:
В выносках выбираем нужную и используем. Так же в программе можно использовать блок- схемы для подачи подходящего материала:
Обратите внимание, что для удобства последние или часто используемые Вами фигуры появляются в верху списка, чтобы было удобнее. Можно выбирать любые подходящие фигуры, их много, в самом низу есть даже управляющие кнопки. Пробуйте, все у вас получиться. А на сегодня все, пока.
По умолчанию слайды имеют альбомную ориентацию.
Переместите слайды, для которых нужно изменить ориентацию на книжную, в новый файл презентации. для чего:
В области Слайды в обычном режиме, то есть в режиме, обеспечивающем способ предоставления пользователю средств работы с презентацией, выберите слайды, для которых требуется изменить ориентацию.
В меню Правка выберите команду Вырезать .
Создайте пустую презентацию.
В меню Правка выберите команду Вставить.
Измените ориентацию слайдов презентации. для чего: В меню Файл выберите команду Параметры страницы и в подобласти Слайды области Ориентация установите флажок книжная и далее сохраните созданную презентацию.
Создайте в исходной презентации ссылку на новую презентацию. Для чего: Выберите текст или объект, который следует связать с новой презентацией. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия . Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите . Выберите новую презентацию и нажмите кнопку OK.
Создайте в новой презентации ссылку на исходную презентацию. Для чего: Выберите текст или объект, по щелчку которого должен осуществляться возврат к исходной презентации. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия . Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите Другая презентация PowerPoint . Выберите исходную презентацию и нажмите кнопку OK . В списке Заголовок слайда выберите заголовок, который следует связать с исходной презентацией, и нажмите кнопку OK.
Сохраните файлы обеих презентаций.
Примечание . Для демонстрации созданных слайдов требуется наличие обоих презентаций, и их файлы должны быть в одном и том же каталоге, в котором они находились при создании ссылок.
Окно приложения MS PowerPoint (рис.8.2.11) состоит из двух частей: представления презентации в режиме Обычный и Области задач.
Диалоговое окно приложения MS PowerPoint состоит:
Слева – панель структуры, отображающая информацию о слайдах презентации в целом;
В центре – располагается редактируемый слайд;
Справа – область задач, по умолчанию появляется с открытой вкладкой.
Основные советы по перемещению между областями задач
Переключение между наиболее часто используемыми областями задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач (рис. .8.2.11).
Отображение наиболее часто открываемой области задач - В меню Ви д выберите пункт Область задач . (Примечание: если эта команда отмечена флажком, ее щелчок вызовет скрытие отображаемой области задач.)
Отображение областей задач - В правом верхнем углу текущей области задач щелкните значок со стрелкой вниз, а затем выберите нужную область задач.
Закрытие области задач - В правом верхнем углу щелкните значок закрытия области.
Рис. .8.2.11. Окно приложения MS PowerPoint
Область задач. Создание презентации
Отображение - В меню Файл выберите команду Создать.
Отображение и скрытие области при запуске PowerPoint - В нижней части области задач установите или снимите флажок отображать при запуске.
Область задач Буфер обмена
Отображение - В меню Правка выберите пункт Буфер обмена Office.
Область задач Обычный поиск
Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск.
Область задач Расширенный поиск
Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск, а затем в области задач Обычный поиск выберите команду Расширенный поиск.
Область задач Макет слайда
Отображение - В меню Формат выберите команду Разметка слайда.
Отображение и скрытие при вставке нового слайда - В нижней части области задач установите или снимите флажок Показывать при вставке слайдов.
Область задач Конструктор слайдов
Отображение - На панели инструментов Форматирование выберите команду Конструктор. Или в меню Формат выберите команду Конструктор слайдов.
Отображение шаблонов оформления - В верхней части области выберите команду Шаблоны оформления.
Отображение цветовых схем - В верхней части области выберите команду Цветовые схемы.
Отображение схем анимации - В верхней части области выберите команду Схемы анимации.
Область задач Настройка анимации
Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. Или щелкните правой кнопкой мыши элемент на слайде, к которому добавляется специальная анимация, и в открывшемся меню выберите пункт Настройка анимации.
Область задач Смена слайдов
Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов
Связывание презентаций
Скрытие отдельных слайдов
Процедура несложная, но она может оказаться очень полезной, например, если презентация адресуется сразу двум аудиториям – клиентам и партнерам. Те слайды, которые следует показывать партнерам, могут быть неинтересны клиентам.
Скрыть некоторые слайды можно на вкладке Показ слайдов с помощью кнопки Скрыть слайд. Удобнее скрывать слайды в режиме Сортировщика слайдов (этот режим выбирается одноименной кнопкой в строке состояния, расположенной в нижней части окна программы). В этом случае номера скрытых слайдов отмечаются зачеркиванием. Скрытые слайды остаются в презентации, но не показываются при демонстрации. Открыть слайд для показа можно, нажав кнопку Скрыть слайд еще раз. Если слайдов несколько, удобно их предварительно выделить, щелкнув на них кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Эта операция может связывать несколько презентаций в общее слайд-шоу. Можно не только связать последовательно, одну за другой, но и вызывать одну презентацию из любого кадра другой, точнее даже из любого объекта любого кадра.
Для этого нужно перейти в обычный режим редактирования слайда. В слайде надо выделить тот объект или текст, от которого производится переход к другой презентации, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Гиперссылка, после чего в появившемся окне выбрать другую презентацию, которую надо открыть.
Вернуться из связанной презентации в исходную можно, повторив описанные действия с последним слайдом связанной презентации.
Процедуры связывания могут быть применены для изменения порядка демонстрации уже содержащихся в презентации слайдов, только при назначении действия нужно выбрать переход по гиперссылке к другому слайду.
По умолчанию все макеты слайдов имеют альбомную ориентацию. Это не всегда удобно – наряду с альбомной в презентации может быть необходимо использовать портретную ориентацию слайдов. Такая задача решается вышеописанной процедурой связывания двух презентаций.
Создайте новую презентацию и скопируйте в нее те слайды исходной, ориентацию которых нужно изменить. Из исходной презентации эти слайды удалите.
В новой презентации поменяйте ориентацию на книжную (вкладка Дизайн, кнопка Ориентация слайда). Последовательно повторяя операции связывания двух презентаций, описанные выше, соедините переходами обе презентации. Не забудьте в последнем слайде новой презентации вставить ссылку на исходную. Сохраните обе презентации. При демонстрации оба файла презентации должны находиться в одном каталоге. Таким образом, в действительности вы будете демонстрировать две презентации, что позволяет обходить ограничение по ориентации слайдов в одной.
PowerPoint обладает огромным количеством возможностей. Вы ознакомились лишь с базовыми операциями, которые используются при создании презентации, и некоторыми практическими особенностям. Дальнейшее изучение программы вы сможете продолжить, опираясь на полученные знания, справочную систему программы и собственную интуицию.
Особенности PowerPoint 2007
Все вышеописанные возможности PowerPoint относились к программе в целом. Новейшая версия, работающая под Windows, обладает рядом замечательных особенностей, о которых следует упомянуть.
Обратили внимание на то, что листы презентаций в PowerPoint из MS Office 2013 стали как будто шире, по сравнению с предыдущими версиями программы? Дело в том, что PowerPoint 2013 по умолчанию имеет соотношение пропорций экрана 16:9 – рассчитанное на современные широкоформатные мониторы. Однако, что если окажется, что показ вашего слайд шоу будет организован на старом оборудовании, со «старым» форматом вывода, имеющим отношение сторон 4:3?
К счастью, вы в любой момент можете все настроить под текущий момент – главное, знать, как это сделать.
У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из . Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн» и в группе «настроить » обнаружим инструмент «Размер слайда» . Попробуем изменить формат экрана?
При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.
Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.
Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.
Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).
А если нужно отобразить вашу презентацию не в традиционной, «альбомной» ориентации, когда слайды размещаются горизонтально, а поставить её вертикально, то есть поменять ориентацию на «книжную»?
Воспользуйтесь тем же инструментом «Размер слайда», но не применяйте стандартные размеры, а выберите пункт «Настроить размер слайда». В открывшемся окне, в блоке «ориентация», нужно просто поменять формат на «книжная» и нажать кнопку «Ок».
По-моему, данная операция не применима для одного слайда, меняются все слайды.
Использование книжной и альбомной ориентации слайдов в одной презентации В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 макеты слайдов по умолчанию настроены на альбомную ориентацию. Для всей презентации можно указать только одну ориентацию - альбомную или книжную, а чтобы показать слайды как в книжной, так и в альбомной ориентации, можно связать две презентации в одну. Чтобы связать две презентации, выполните следующие действия. Примечание. Перед созданием связей рекомендуется поместить обе презентации в одну папку. В случае, если папка будет скопирована на компакт-диск или перемещена, презентации останутся связанными. Создайте в первой презентации ссылку на вторую презентацию. В первой презентации выберите текст или объект, который нужно будет щелкнуть для перехода ко второй презентации. На вкладке Вставка в группе Связи выберите пункт Действие. На вкладке По щелчку мыши либо на вкладке По наведении указателя мыши нажмите кнопку Гиперссылка на, а затем в списке выберите строку Другая презентация. Найдите и выберите вторую презентацию и нажмите кнопку ОК. В поле Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, а затем дважды нажмите кнопку ОК. Создайте во второй презентации ссылку на первую презентацию: В поле Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, а затем дважды нажмите кнопку ОК. На вкладке Вставка в группе Связи выберите пункт Действие. На вкладке По щелчку мыши либо на вкладке По наведении указателя мыши, нажмите кнопку Гиперссылка на, а затем в списке выберите строку Другая презентация. Найдите и выберите первую презентацию и нажмите кнопку ОК. В поле Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, а затем дважды нажмите кнопку ОК.
Войдите, чтобы написать ответ
В разделе Программное обеспечение
на вопрос Как в PowerPoint 2013(!) сменить ориентацию страницы с альбомной на книжную? заданный автором Невролог
лучший ответ это Необходимо перевернуть слайды PowerPoint? По умолчанию макеты слайдов PowerPoint 2013 представлены в альбомной ориентации, которую можно изменить на книжную.
1. Книжная ориентация страницы
2. Альбомная ориентация страницы
Чтобы установить книжную ориентацию страниц для всех слайдов в презентации, сделайте следующее:
На вкладке Макет в группе Настройка нажмите кнопку Размер слайда и выберите команду Выбрать особый размер слайдов.
В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация в группе Слайды отметьте пункт Книжная.
Первоисточник
Как изменить ориентацию одного слайда Создан: 7.11.2011
Обновлен: 31.10.2014 Нравится Имеется ввиду изменение ориентации слайда презентации сделанной при помощи программы PowerPoint 2007.В программе нельзя изменить ориентацию отдельного слайда с книжной на альбомную или обратно. Данное изменение коснется всей презентации.
Но можно сделать 2 презентации и объединить их работу поместив в одну папку и создав гиперссылки: в одной сделать один слайд с нужной ориентацией слайда, а в другой - с другой.
Затем, объедините их работу с помощью гиперссылок.
Для этого в первой презентации нужно создать ссылку на вторую в нужном слайде. Аналогично поступить со второй.
Там, где вкладка Вставка есть группа Связи . Выбираем такой пункт как Действие .
Дальше видим вкладку По щелчку мыши
. Нужно выбрать и нажать строчку Перейти по гиперссылке
, и после, в самом списке снова выбрать строку Другая презентация
- она почти в самом конце списка.
Теперь ищите нужную презентацию и жмите ОК
.
Снова в поле Перейти по гиперссылке
, в группе из списка под названием Слайд
- выберите слайд, на который требуется ссылочку создать и нажимайте ОК
.
В результате, получится единая презентация с разными ориентациями слайдов. Подобный трюк можно проделать с множеством объединенных презентаций.
Хеш: 26487073ad26487073ad
Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.
Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации - это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.
Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.
Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.
Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:
В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.
Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.
Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.
Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:
Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.
Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:
Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать .
Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.
Важно : если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:
Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование - сохранить соотношение сторон.
Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать» ).
Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке « Размер слайдов» > « Произвольный» . Задайте в полях « Ширина» и « Высота» нужный размер.
Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).
Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).
Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!
