Настройка учетной записи электронной почты
Первым делом необходимо настроить учетную запись электронной почты. Для этого переходим в раздел Администрирование , далее Органайзер .
В открывшейся форме выбираем настройка системной учетной записи (параметры которой будут подставлять в письма при отправке по умолчанию). Программа позволяет создать несколько учетных записей (для того, чтобы разные пользователи могли отправлять письма с разных адресов), для этого нужно перейти по ссылке Учетные записи электронной почты . В рамках этой статьи не рассматриваем такое развитие событий.
В открывшейся форме вводим данные почтового ящика, который будем использовать в качестве отправителя. Ставим признак Для отправки почты , указываем Имя отправителя и нажимаем Создать .
Система нас уведомляет о том, что создание учетной записи завершено успешно.
Для примера отправим письмом два счета покупателю .
Для этого откроем список документов Счет на оплату покупателю , выделим два элемента (зажав клавишу Ctrl) и нажмем на значок электронной почты.
В открывшемся окне необходимо выбрать печатную форму, которую необходимо вложить в письмо, и формат (по умолчанию PDF, при необходимости можем выбрать другой нажав на гиперссылку).
После выбора формата нажимаем Выбрать .
В открывшейся форме необходимо отредактировать тему, текст сообщения и ввести адрес получателя (получателей). Есть возможности прикрепить дополнительные файлы к письму. В нижней части в поле Учетная запись видим, что подставилась системная запись, которую мы создали ранее. Когда письмо будет готово, нажимаем Отправить .
После этого в нижней части экрана появится такое сообщение:
А на ящик получателя придет такое письмо:
Настройка учетной записи электронной почты и отправка писем в других типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 выполняются полностью аналогично.
В 1С версии 8 есть встроенный почтовый клиент, который умеет отправлять и принимать почту. Его ограничение — он не может работать с серверами, использующими шифрование (TLS, SSL). То есть он может работать только через стандартные нешифрованные SMTP и POP порты.
Как это исправить и настроить его работу через Gmail или Mail.ru?
Установка своего почтового сервера может быть одним из решений. Вы настраиваете свой почтовый сервер, данные которого затем указываете в учетных записях электронной почты в 1С.
На Windows Server 2003 вы можете установить SMTP сервер следующим образом:
После этого на локальном адресе 127.0.0.1 будет доступен SMTP сервер на порту 25, который вы можете использовать для отправки почты без авторизации.
Встроенный почтовый клиент 1С не может подключаться к почтовому серверу, который использует шифрование.
Но это можно обойти. Для этого пригодится программа stunnel, которая может принять подключение на локальном порту и передать его на почтовый сервер по шифрованному каналу.
Скачайте stunnel , установите и отредактируйте файл stunnel.conf. Нужно раскомментировать строки, принимающие подключение на локальных портах 25 и 110 и передающих на ваш почтовый сервер с портами 465 и 995. Это может выглядеть так:
Accept = 127.0.0.1:25 connect = smtp.gmail.com:465 accept = 127.0.0.1:110 connect = pop.gmail.com:995
Выполните в консоли, предватительно перейдя в каталог stunnel:
Stunnel.exe -install net start stunnel
Должна появиться новая служба под названием «stunnel». Если в файле конфигурации нет ошибок, то она просто запустится.
Чтобы убедится в этом, выполните команду
Netstat -na
В секции TCP должны появится записи вида
TCP 0.0.0.0:80
Теперь пропишите в почтовом клиенте настройки POP3/SMTP сервера:
Если порты 25 и 110 на сервере заняты другим приложением — поменяйте порты. Одним туннелем с нескольких рабочих станций.
При настройке РИБ с использованием обмена электронными сообщениями в 1С УПП 8.2 редакции 1.3.22.1 наткнулся на сообщение «В настройках учета не установлено использование встроенного почтового клиента», когда попытался завести новую учетнуя запись электронной почты. В списке была только одна запись «Системная учетная запись электронной почты».
Стал искать, где же эти настройки учета и как разрешить использование встроенного почтового клиента. Так вот, они запрятаны довольно станно.
При нажатие Отправить по электронной почте появится сообщение:
У вас нет ни одной доступной учетной записи для отправки писем из встроенного почтового клиента.
Создать новую?
Чтобы устранить эту ошибку нужно в справочнике «Учетные записи электронной почты» на вкладке Доступ указать Пользователя и проставить все галки.
Непонятно, зачем нужен доступ для редактирования, но без этого отправка почты не работает.
Отправить эту статью на мою почту
Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.
И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.
Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Органайзер и откройте по ссылке справочник Учетные записи электронной почты. Он предназначен для ведения учетных записей, которые используются для получения и/или отправки сообщений.
В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:
Адрес почты и ее Пароль;
Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;
Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
Имя отправителя - указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
у системного администратора (если используется корпоративная почта),
на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
у службы поддержки (если вы арендуете почту).
При нажатии Создать система выполнит проверку настроек и если ошибок не будет обнаружено, то появиться сообщение об успешном завершении процедуры, в противном случае потребуется выполнить настройку параметров подключения вручную.
Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.
Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);
Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);
Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;
Добавление подписи для новых писем;
Добавление подписи при ответе или пересылке письма.
По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.
Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.
После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.
Отправить послание вы можете, нажав пиктограмму конверта, сразу или настроить рассылку. Для осуществления рассылки понадобиться задать ее правила: прописать расписание, указать получателей и т.д.
Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.
Одной из особенностей 1С Бухгалтерии 8.3 является возможность отправлять электронную почту прямо из самой программы, то есть без использования внешнего почтового клиента или веб браузера. Данная особенность позволяет вам, например, отправить по e-mail сформированную печатную форму любого документа практически в несколько кликов мышкой, что очень удобно и экономит порой массу времени — больше не нужно экспортировать печатные формы во внешние файлы для отправки по электронной почте.
По умолчанию эта возможность в программе не настроена, поэтому перед её использованием нужно установить все необходимые настройки. Сложного тут ничего нет, поскольку требуется просто настроить обычный почтовый клиент, встроенный в 1С Бухгалтерию 8.3. Принципы настройки те же самые, что и при настройке отправки почты в почтовых клиентах вроде Outlook Express или TheBat!
Отправка электронной почты в 1С Бухгалтерии 8.3 производится через так называемую системную запись электронной почты. Доступ к её настройке можно получить, зайдя в раздел "Администрирование" и выбрать на панели навигации ссылку "Настройка системной записи электронной почты". Откроется форма, показанная на рисунке ниже.
Здесь приведён некоторый пример и все поля уже заполнены. Как видите, всё очень похоже на настройку обычного почтового клиента. В поле "Наименование" , как всегда, можно написать всё что угодно по усмотрению. В поле "Имя" пишется от чьего имени будет отправляться почта (например, название фирмы). В поле "Почтовый адрес" вписывается обычно адрес почтового ящика компании, предназначены для ответов (если есть).
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Особое внимание нужно обратить на поля для указания серверов входящей и исходящей почты. Обычно эти настройки можно посмотреть на сайте вашего почтового провайдера, то есть там, где зарегистрирован почтовый ящик. Или можно спросить у системного администратора.
Не забудьте установить галочку "SMTP сервер требует проверку подлинности" — по-другому сейчас практически и не бывает! В данном случае прочие параметры уже заполнены — приведённый образец полностью работоспособен и проверен. Если у вас какие-то настройки отличаются и вы уверены в этом, то установите свои собственные.
Вот и вся настройка. Теперь из любой печатной формы документа, позволяющего использовать функцию , можно отсылать письма.
Показанная на рисунке кнопка "Отправить" будет неактивна, если системная запись электронной почты не настроена.
В 1С:Предприятии версии 8.3 есть встроенный почтовый клиент. Как с его помощью отправлять почту показано на примере настройки конфигурации 1С Бухгалтерия. Таким образом, например, можно выставить счет покупателю и отправить его прямо из программы без выгрузки во внешний файл или использования внешнего почтового клиента.
Вы можете легко отправлять почту прямо из 1С Бухгалтерии 8.3 без использования внешних почтовых программ или веб браузера. Всё что нужно для активизации этой удобной функции — настроить системную запись электронной почты!
Рассмотрение данного вопроса входит в учебную программу курса 1С , с которым вы можете ознакомиться на сайте.
Настройка почты в 1С, зачем нужны и как работают настройки на примере конфигурации «Управление торговлей 11». Для других конфигураций действия будут отличаться минимально.
Меню «Органайзер»
2. Установите флажок «Почтовый клиент»:
Почтовый клиент
Готово, использование почты мы включили. Теперь перейдем непосредственно к настройке.
Изначально в базе уже есть созданная «Системная учетная запись». Она является основной почтой, которую использует ваша 1С. Именно с нее отправляются уведомления из программы, а также осуществляется рассылка электронных чеков, если вы их отправляете сами, а не через ОФД.
В открытом ранее меню «Органайзер» нажмите на гиперссылку «Настройка системной учетной записи»
Настройка системной учетной записи
В открывшемся окне заполните все необходимые поля:
Рассмотрим каждое поле подробнее:
«Наименование» — то, как будет называться учетная запись в списке учетных записей. Никто, кроме пользователей 1С эти название не увидит, поэтому называйте так, как вам будет удобно ориентироваться: «IT-отдел», «Бухгалтерия» «Василий Степанович» и т.п. Системную учетную запись рекомендую не переименовывать;
«Адрес электронной почты» — ваша почта;
«Имя отправителя писем» — от чьего имени будет отправлена почта. Если «Наименование» видите только вы, то имя отправителя видят все получатели письма, поэтому подпись должна быть понятной, например, «ООО «Ромашка», или «Система информирования ООО «Ромашка», или «ИП Степашин»
Флажки «Использовать учетную запись» — здесь вы определяете, как будет использоваться данная учетная запись в 1С. Для системной учетной записи имеет смысл поставить только флажок «Для отправки писем» , а ответы получать уже через обычный почтовый клиент, также стоит поступить и с обычными (не системными) учетными записями, если вы не планируете перевести работу сотрудников с почтой полностью на 1С.
Подменю «Отправка писем» — настраиваем, только если установили флажок «Для отправки писем». Но для системной учетной записи этот флажок точно надо устанавливать, иначе почту мы настроим, но рассылать ничего не сможем.
«Имя пользователя» — смело копируем из адреса электронной почты;
«Пароль» — пароль от вашей почты;
Флажок «Безопасная проверка пароля» — ставим, если хотим шифровать данные при аутентификации на почтовом сервере. Т.е. не даем украсть наш пароль системному администратору или каким-нибудь негодяям, которым сильно нужен наш пароль. Скорее всего, воровать его никто не будет, но и галочка никому не мешает, так что ставим ее и идем дальше;
Следующие настройки зависят от того, чьей почтой вы пользуетесь (Yandex, Google, Mail.ru или почтой вашей компании).
Для стандартной почты все просто: пишем в поисковик «smtp <название почты>» и переходим по первой же ссылке.
Я сделал это за вас, так что вот рабочие ссылки на настройки: Yandex ; Google ; Mail.ru
Для корпоративной почты уточните данные у вашего системного администратора. Если вы арендуете почту у какого-нибудь сервиса, то поищите информацию на нем по слову «smtp», либо позвоните в службу поддержки.
Также хочу обратить ваше внимание, что если учетная запись будет активно использоваться, то лучше, чтобы она была на вашем (или арендованном) почтовом сервере. Используя обычную почту, например, на Яндексе или Гугле, вы рискуете быть забаненными за спам-рассылку. Алгоритмы определения спамеров все время меняются, но всегда зависят от активности использования почты. Если вы в день отправляете одно письмо, то вам, скорее всего, ничего не грозит, если писем хотя бы несколько десятков в день, то следует задуматься об аренде почтового сервера, либо периодически менять почту.
Итак, настройки нашей почты мы нашли, переходим к их заполнению на примере почты Яндекса.
Сейчас нас интересует исходящая почта:
Прописываем в настройка:
«Сервер» — smtp.yandex.ru;
«Порт» — 465;
Устанавливаем флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)» ;
Все, отправка писем настроена, переходим к настройке получения писем. Данный раздел надо настраивать, только если вы собираетесь получать почту в 1С или если вы установили флажок «Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой» .
Получение писем IMAP
«Имя пользователя» и «Пароль» — заполняем так же, как в разделе «Отправка писем»;
Флажок «Безопасная проверка пароля» не ставим.При установленном флажке 1С будет сообщать «Не найден подходящий безопасный метод»:
«Протокол» — это самая важная часть настройки получения писем! Протоколов всего два: «IMAP» и «POP». Разница между ними заключается в том, что если выбрать протокол POP и не поставить флажок «Оставлять копии писем на сервере «, то после окончания настройки почты, 1С закачает в себя все входящие письма за всю историю существования вашей почты и удалит их с сервера! Т.е. если вы ранее работали с этой почтой через браузер (а не через почтового клиента типа outlook или Mozilla Thunderbird), то все, больше вы старые письма ниоткуда, кроме 1С, не прочитаете. Поэтому указываем протокол IMAP.
Ищем на страничке с настройками почты информацию по нашему протоколу:
IMAP
Переносим данные в соответствующие поля в 1С:
«Сервер» — imap.yandex.ru;
«Порт» — 993;
Ставим флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)»;
«Длительность ожидания сервера» — оставляем значение по умолчанию, скорее всего, эти настройки вам никогда не пригодятся;
Вот и все, мы только что настроили учетную запись почты. Чтобы убедиться, что вы все сделали правильно, нажмите «Проверить настройки»:
Должно появиться вот такое сообщение:
Успешно
Если сообщение не такое, то необходимо разбираться с ошибкой индивидуально.
На этом основная настройка почты в 1С закончена. О более сложных настройках поговорим в следующей статье.
