AIS DOGM Statystyka i analityka edukacyjna dla pracowników instytucji edukacyjnych
W Podręczniku użytkownika zastosowano następujące skróty i terminy
Podczas obsługi oprogramowania i sprzętu podsystemu „Statystyka” przewiduje się jednozmianową pracę użytkowników i całodobową pracę serwerów Moskiewskiego Departamentu Edukacji.
Do poprawnego działania Podsystemu „Statystyka” niezbędne jest zainstalowanie na każdym stanowisku roboczym przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji nie niższej niż 6.0 oraz zapewnienie dostępu do sieci Internet.
Podsystem „Statystyka” działa w systemie Microsoft Windows 2000 i nowszych oraz spełnia przyjęte w nim standardy interfejsu.
Na komputer użytkownika nakładane są następujące minimalne wymagania:
· Procesor - działający z częstotliwością zegara co najmniej 233 MHz lub wyższą (zalecany procesor Pentium);
· Ilość pamięci RAM - Windows XP z Service Pack 2 (SP2) - 64 MB;
· Pojemność dysku twardego - pojemność 2 GB z co najmniej 650 MB wolnego miejsca;
· Monitor Super VGA o rozdzielczości (800 x 600) lub wyższej z 256 kolorami;
System operacyjny Windows XP Service Pack 2 (SP2)
· Standardowa klawiatura i mysz;
· Urządzenie do odczytu płyt kompaktowych (DVD).
Ochrona informacji w Podsystemie „Statystyka” jest zgodna z przyjętymi w Rosji dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony informacji przed nieuprawnionym dostępem.
Ponadto zestaw środków technicznych służących do ochrony jednej hurtowni danych i kanałów transmisji danych oraz ścisłe przestrzeganie organizacyjnych środków bezpieczeństwa spełnia jednolite wymagania dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa informacji dla zautomatyzowanych systemów moskiewskiego Departamentu Edukacji i Zarządzania Oświatą.
Aby pracować z podsystemem „Statystyki”, należy uruchomić przeglądarkę internetową i wpisać w pasku adresu http://db. ***** (lubhttp://192.168.1.9)(Obrazek 1).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image002_39.jpg "width =" 18 "height =" 21 "> otworzy się strona startowa Bazy Danych Zunifikowanego Systemu Informacji Korporacyjnej (dalej EKIS) ( Rysunek 2).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image004_35.jpg "width =" 519 "height =" 353 src = ">
Pola " Login użytkownika) " oraz " Hasło" są tekstem wprowadzanym z klawiatury. Maksymalna liczba znaków w polu „ Użytkownik"- 50, w polu " Hasło" – 26.
Aby zapewnić bezpieczeństwo, login i hasło muszą zawierać zarówno znaki łacińskie, jak i cyfry.
Po wprowadzeniu loginu i hasła pojawia się strona startowa dla użytkownika konkretnego systemu operacyjnego (Rysunek 4).
Stroną startową użytkownika instytucji edukacyjnej jest karta konta danej instytucji edukacyjnej.
Zgodnie z prawami dostępu do systemu ustanowionymi dla użytkowników, użytkownik instytucji edukacyjnej ma prawo tylko do wypełniania (edycji) formularzy dla swojej instytucji edukacyjnej. Użytkownik może określić swoje prawa dostępu, klikając lewym przyciskiem myszy przycisk na pasku narzędzi.
https://pandia.ru/text/78/135/images/image007_24.gif "width =" 615 "height =" 386 src = ">
Rysunek 5 — Bieżący użytkownik. Prawa dostępu do systemu
Następujące sekcje są dostępne dla użytkownika do pracy na koncie OU:
· „Adresy i telefony”;
· „Dodatkowe dane instytucji”;
· "Programy edukacyjne";
· „Licencjonowanie i akredytacja”;
· "Połączenie internetowe";
· „Aktywne formy”;
· „Wszystkie formy według instytucji”.
Sekcja użytkownika na poziomie DT jest tylko do odczytu. Za wypełnienie i edycję tej sekcji karty rejestracyjnej OU odpowiadają OUO i DOGM.
"Nawigacja"- jedna z funkcji zautomatyzowanego systemu, która pozwala na zaimplementowanie możliwości poruszania się pomiędzy maskownicami.
Funkcja ta jest dostępna dla użytkownika w dowolnym momencie pracy w podsystemie. "Statystyka".
Strona główna jednostki organizacyjnej jest reprezentowana przez formularz internetowy, czyli okna w oknach (Rysunek 6).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image009_24.gif "width =" 60 "height =" 20 "> - przejdź do strony głównej systemu operacyjnego;
· - informacja o aktualnym użytkowniku ((rysunek 6) pozycja - 1а);
· - informacje o działaniu systemu i służbie pomocy technicznej ((rys. 6) pozycja - 1b).
· I - przyciski do sterowania "pływającymi" oknami.
Blok 2 – "Pasek nawigacyjny", który odzwierciedla listę dostępnych modułów/funkcji dla bieżącego użytkownika. W tym przypadku dla użytkownika poziomu OA moduł jest dostępny "Wypełnianie formularzy"... Jeśli wybierzesz osobną funkcję, jej treść zostanie odzwierciedlona w bloku 3.
Blok 3 – "Okno z zakładkami"... Rysunek (Rysunek 6) pokazuje otwartą zakładkę "Strona główna OU nr 000" i ukryta zakładka „Informacje o licencjonowaniu i akredytacji”.
Ten układ jest bardzo wygodny w użyciu, ponieważ pozwala szybko przełączać się z jednej formy na drugą.
Zgodnie z ustalonymi prawami dostępu do systemu, użytkownik instytucji edukacyjnej ma prawo edytować informacje umieszczone w karcie rejestracyjnej swojej instytucji edukacyjnej oraz wypełniać (edytować) formularze dokumentów sprawozdawczych. Rozważmy te tryby działania bardziej szczegółowo.
Użytkownik poziomu OU ma prawo do wypełniania i edycji zawartości wszystkich sekcji karty konta OU, z wyjątkiem sekcji „Podstawowe dane instytucji”... Prawo do zmiany informacji zawartych w tym dziale jest przywilejem GOT i DOGM.
Każdy aktywny formularz składa się ze zbioru przycisków, łączy i podstawowych informacji. (Rysunek 7)
https://pandia.ru/text/78/135/images/image014_24.gif "width =" 342 "height =" 260 src = ">
Rysunek 8 - Przeglądanie historii zmian
5 - Możliwość korzystania z wbudowanego kalendarza. Data jest wybierana w następujący sposób:
Krok 1. Kliknij przycisk https://pandia.ru/text/78/135/images/image016_18.gif "width =" 199 "height =" 222 src = ">
Rysunek 9 - wybór miesiąca bieżącego roku
Opcja 2: wybierając datę zdalną, kliknij strzałkę obok nazwy miesiąca i roku https://pandia.ru/text/78/135/images/image018_16.gif "width =" 146 "height =" 159 src = ">
Rysunek 10 - Wybór odległej daty
Ustaw kursor na interesującej Cię dacie i naciśnij lewy przycisk myszy. To kończy proces wprowadzania daty.
Dostępne dla użytkownika formularze dokumentów sprawozdawczych znajdują się w dziale „Wszystkie formularze według instytucji” karta rejestracyjna instytucji edukacyjnej. Lista wszystkich dostępnych formularzy została przedstawiona na rysunku (Rysunek 11)
https://pandia.ru/text/78/135/images/image021_16.jpg "width =" 650 "height =" 281 src = ">
Rysunek 12 - Wypełnianie formularzy: logowanie
W terenie "Instytucja" ID, do którego dołączony jest użytkownik, jest wskazywany automatycznie.
Pole „Forma” musisz wybrać jeden z formularzy. Aby to zrobić, możesz skorzystać z wyszukiwania - zapisz pełną lub częściową nazwę formularza i kliknij https://pandia.ru/text/78/135/images/image023_15.gif "width =" 14 "height = " 15 źródło = ">.
Przejście do samego wypełnienia formularza odbywa się poprzez kliknięcie przycisku 
.
Powiatowe wydziały oświaty, ośrodki metodyczno-zasobowe mają możliwość korzystania z formularzy Wydziału Oświaty, modyfikując je w celu uproszczenia wypełniania lub na własne potrzeby kopiując wybrany formularz.
Aby skopiować, wybierz „ Konstruktor formularzy "(Rysunek 13) i naciśnij przycisk-ikona https://pandia.ru/text/78/135/images/image026_14.jpg "width =" 682 "height =" 216 src = ">
Rysunek 13 - Konstruktor formularzy. Lista dostępnych formularzy (fragment)
Podczas kopiowania formularzy tworzony jest nowy formularz, który jest kopią wybranego formularza pod względem wypełnienia go atrybutami. W przypadku formularza do kopiowania istnieją takie same możliwości pracy, jak w przypadku formularza tworzonego ręcznie (dodawanie/usuwanie atrybutów, tabel, bloków, usuwanie i zmiana nazwy formularza itp.).
Funkcja wypełniania i edycji formularzy zapewnia możliwość dodawania do formularzy automatycznie wyliczanych pól, których wartość ustalana jest w zależności od wartości innych pól formularza za pomocą operacji matematycznych (dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie) i powiązanego słownika wartości.
Podczas wypełniania i edycji formularzy w trybie zbierania dane mają datę ważności.
Podczas przypisywania opłaty odpowiedni formularz pojawia się w sekcji „Aktywne formularze” na karcie MA (Rysunek 14) i jest dostępny do wypełnienia w ramach tej opłaty dla wybranych instytucji.
https://pandia.ru/text/78/135/images/image028_12.jpg "width =" 266 "height =" 63 src = ">
Rysunek 15 - Komunikat informacyjny
Wybierz tryb wypełniania, w tym celu wybierz kolekcję z listy rozwijanej lub dolnego wiersza - bezpłatne wypełnianie (Rysunek 16).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image030_12.jpg "width =" 113 "height =" 20 ">, podaj nazwisko osoby odpowiedzialnej za wypełnienie formularza, dane kontaktowe.
Informacja w ostatniej linii wskazuje na brak błędów wypełniania (Rysunek 34). Jeśli wystąpią błędy, informacje o nich zostaną umieszczone w każdej kolumnie tego wiersza. Na przykład sumuje się całkowitą liczbę komputerów w placówce oświatowej, którą należy podzielić na kategorie (liczba komputerów w administracji, liczba komputerów w procesie edukacyjnym, liczba niedziałających komputerów), a suma wskazanych wartości według kategorii musi być równa całkowitej liczbie komputerów. Jest to weryfikowane w specjalnym raporcie.
Jeżeli tabela jest pełna, a wszystkie kwoty zbiegają się, to wiersz tabeli nie jest podświetlony, a na dole ekranu użytkownika znajduje się napis o poprawności wprowadzonych danych (Rysunek 34).
Rysunek 34 - Przykład raportu niestandardowego
W przeciwnym razie, gdy wystąpią błędy w wypełnieniu komórek tabeli (nie wszystkie kwoty się zbiegają), linia jest podświetlona na czerwono, a w dolnej części tabeli znajduje się napis o błędności wprowadzonych danych (Rysunek 35 ).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image062_5.jpg "width =" 532 "height =" 361 src = ">
Rysunek 36 - Dokumentowa forma raportu
Dla lepszej percepcji informacji podanych w raporcie, wynikowe kolumny i wiersze tabeli są wyróżnione różnymi kolorami wypełnienia.
Przygotowanie do wydruku wygenerowanych raportów odbywa się poprzez kliknięcie przycisku (na pasku narzędzi).
Dla wygody użytkownika do części informacyjnej interfejsu użytkownika dodano okna informacyjne, które umożliwiają śledzenie określonego procesu.
Po uzyskaniu dostępu do tego przycisku na ekranie użytkownika wyświetlane jest okno informacyjne, odzwierciedlające postęp procesu (Rysunek 37).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image065_3.jpg "width =" 301 "height =" 84 src = ">
Rysunek 38 - Zakończenie tworzenia pliku do druku
https://pandia.ru/text/78/135/images/image067_3.jpg "width =" 520 "height =" 313 src = ">
Rysunek 40 - Prezentacja raportu w formacie Excel
Podczas generowania pliku do wydruku system wyświetla komunikaty informacyjne podobne do komunikatów podanych w poprzednim punkcie, po otwarciu pliku na ekranie użytkownika zostanie wyświetlony plik w formacie Excel (Rysunek 41).
https://pandia.ru/text/78/135/images/image069_4.jpg "width =" 106 "height =" 18 src = ">.
Dokument ten skupia uwagę użytkowników na poziomie jednostki organizacyjnej na specyfice pracy z Podsystemem „Statystyka” - wypełnianiu i edytowaniu formularzy dokumentów sprawozdawczych, generowaniu niezbędnych raportów, przygotowywaniu i drukowaniu niezbędnych dokumentów.
Prezentacja materiału pozwala zrozumieć podstawowe zasady pracy z Podsystemem „Statystyka”, rozwinąć określone umiejętności użytkownika, aw przyszłości znacznie ułatwić mu pracę z Podsystemem.
W przypadku pytań dotyczących ulepszenia Wytycznych prosimy o kontakt: ***** @ *** ru
Informacje o deweloperze prezentowane są na oficjalnej stronie http://www. *****.
Departament Edukacji Moskwy i regionu kontroluje funkcjonowanie i rozwój wszystkich szkół, internatów, placówek przedszkolnych, a także wyspecjalizowanych instytucji edukacyjnych, a zatem ma ogromną infrastrukturę. W celu optymalizacji i automatyzacji pracy Zakładu i wszystkich jego programów naukowych stworzono oficjalną stronę EKIS, która jest jednym systemem w Internecie, obejmującym wszystkie instytucje edukacyjne.
EKIS to jeden zintegrowany system informacyjny w Moskwie, który łączy wszystkie informacje i informacje o organizacjach edukacyjnych, a także umożliwia Departamentowi pracę i kontrolę działań podległych struktur.
Aby zawsze być w centrum wydarzeń i aktywnie korzystać ze wszystkich możliwości systemu, proponuje się wejście na swoje konto osobiste w EKIS, które odbywa się za pomocą loginu i hasła. Można je uzyskać po rejestracji. Aby się zarejestrować i mieć własne konto, musisz najpierw wejść na specjalną stronę centrum wsparcia EKIS i zostawić prośbę o utworzenie profilu, czyli użytkownika.
Wsparcie
Tworząc wniosek, musisz wypełnić pola, w których wpisujesz swój adres e-mail, nazwę organizacji, numer telefonu, a także nazwisko, imię i patronimię. Wybierając nazwę organizacji kształcenia ogólnego, należy pamiętać, że większość z nich jest już zarejestrowana w systemie. Szefowie i pracownicy organizacji mogą wypełnić formularz rejestracyjny. W przypadku prawidłowego i poprawnego wypełnienia hasło zostanie wysłane na adres e-mail użytkownika, a na stronie EKIS wejście do konta osobistego zostanie przeprowadzone łatwo i szybko.
Innowacyjna firma EKIS oferuje dostęp do Twojego osobistego konta poprzez autoryzację, dlatego na początkowym etapie musisz wybrać wejście do biura pracownika lub biura kierownika.
Biuro kierownika, pracownika
Aby wejść na własną stronę należy wypełnić pola: login i hasło, które zostały przesłane pocztą.
Nieco inaczej wygląda wejście dla pracowników.
Logowanie pracownika
Jeśli wystąpi problem - Twoja nazwa użytkownika lub hasło zostaną utracone, a EKIS odmówił wejścia na Twoje konto osobiste, to aby je przywrócić, zdecydowanie musisz skontaktować się z działem pomocy technicznej.
Zastosować
Ta procedura jest przeprowadzana przy użyciu numerów telefonów, pod którymi użytkownicy mogą kontaktować się z pomocą techniczną.
To bardzo ciekawe i wygodne, że przy wchodzeniu na konto osobiste EKIS publikuje link do różnych dokumentów regulacyjnych dla pracowników Departamentu. Dostęp do dokumentów uzyskasz po podaniu loginu i hasła.
Przepisy prawne
Po zezwoleniu przez witrynę internetową EKIS na dostęp do konta osobistego, użytkownik otrzyma kolejne zadanie - wprowadzenie dodatkowych informacji o instytucji:
Bazy danych w serwisie są na bieżąco aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, dzięki czemu użytkownik otrzyma dla siebie całą encyklopedię informacji i wytyczne do rzetelnych działań, dzięki którym praca organizacji stanie się jaśniejsza, szybsza i lepszej jakości.
Ważne i istotne jest również to, że możliwości systemu przydadzą się nie tylko np. nauczycielom, ale także rodzicom i samym uczniom, ponieważ bazy danych EKIS po wejściu na konto osobiste otwierają przed użytkownikiem wiele możliwości, m.in. główne z nich to:
Jak widać, dzięki bazie EKIS, przy wejściu na konto osobiste rodzice mogą zobaczyć ogólne i szczegółowe informacje o postępach dziecka. Dziennik elektroniczny jest bardzo łatwy w obsłudze, jest dostępny nawet dla początkującego użytkownika. W dzienniku informacje są podawane w formie statystyk za określony czas, co jest wygodne i zrozumiałe dla każdego.
Oparty na tak dużej liczbie funkcji, tak innowacyjny system jest poręcznym przewodnikiem nawet dla ucznia. W końcu każdy uczeń natychmiast odkrywa wiele zasobów i możliwości poprawy poziomu wiedzy, poprawiając w ten sposób wyniki i oceny uczniów.
Od niedawna na stronie można zgłosić do Departamentu przypadek korupcji lub wymuszenia, które stało się bardzo aktualnym tematem w naszych czasach.
W razie potrzeby możliwa jest również funkcja wyłączenia konta osobistego. Aby to zrobić, musisz zalogować się na swoje konto osobiste w witrynie EKIS i wybrać funkcję wyłączenia użytkownika w kolumnie „Kategoria”. Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, na pocztę zostanie wysłane powiadomienie o nieaktywnym koncie. Możesz również zadzwonić lub skontaktować się z pomocą techniczną, aby rozwiązać ten problem.
Aby uzyskać usługę rządową, musisz znaleźć na stronie i wprowadzić ją.
Skrót EKIS oznacza jeden zintegrowany system informatyczny.
Departament Edukacji miasta Moskwy kontroluje instytucje edukacyjne iw tym celu zorganizował zintegrowany system w Internecie, który jednoczy instytucje edukacyjne. W tym celu funkcjonuje konto osobiste EKIS. Pozwala łączyć informacje ze wszystkich moskiewskich szkół w jedno, zbierać dane statystyczne i prowadzić pracę zdalną. I wiele więcej.
Konto osobiste EKIS umożliwia:
Aby zarejestrować się na swoim koncie osobistym EKIS, musisz wejść na stronę ekis.temocenter.ru. To jest centrum wsparcia bazy danych EKIS. Tam musisz utworzyć prośbę o dodanie nowego użytkownika.
Organizacja edukacyjna musi być już zarejestrowana na stronie. Większość organizacji edukacyjnych została wstępnie zarejestrowana. Tam należy podać imię, nazwisko, raport, adres e-mail, nazwę organizacji. Możesz zarejestrować się na swoim koncie osobistym zarówno dla pracowników, jak i kierownika instytucji. Hasło dostępu do konta zostanie wysłane na adres e-mail użytkownika.
Jednolity zintegrowany system informatyczny DOGM (dalej EKIS) jest jednym z kluczowych systemów w środowisku informatycznym stołecznego systemu edukacji. EKIS pełni szereg funkcji infrastrukturalnych i integracyjnych, a także jest narzędziem interakcji operacyjnej między Departamentem Edukacji a podległymi mu organizacjami.
Główne zadania EKIS:
Każda organizacja w EKIS ma konto osobiste - biuro kierownika i biuro pracownika (dalej - LC EKIS). Konto osobiste pozwala być na bieżąco ze wszystkimi nowymi zamówieniami i nadchodzącymi wydarzeniami, uzyskiwać dostęp do różnych usług i zasobów, aktualizować informacje o swojej organizacji oraz w razie potrzeby szybko i szybko przekazywać informacje zwrotne do Departamentu Edukacji. Konta osobiste są dostępne w Internecie i wspierają pracę zarówno z komputerów stacjonarnych, jak i z urządzeń mobilnych/tabletów. Dzięki temu współczesny reżyser zawsze trzyma rękę na pulsie!
Egzemplarz referencyjny elektronicznego Rejestru organizacji, utworzony w EKIS, jest wykorzystywany jako podstawowe źródło przez szeroką gamę systemów informatycznych wykorzystywanych zarówno do automatyzacji procesów wewnętrznych w organizacjach, jak i świadczenia usług drogą elektroniczną. Jeśli szkoła, uczelnia lub przedszkole muszą się połączyć, aby pracować z takimi systemami, pierwszym krokiem jest zarejestrowanie organizacji w Rejestrze EKIS.
Departament Edukacji miasta Moskwy kontroluje działalność podległych instytucji edukacyjnych, realizując politykę państwa w sferze edukacyjnej, biorąc pod uwagę specyfikę regionu. Departament opracował Zunifikowany Zintegrowany System Informacyjny (EKIS), który zjednoczył moskiewskie instytucje edukacyjne w sieć. Konto osobiste EKIS umożliwia szybką komunikację z Departamentem Edukacji i podległymi mu organizacjami.
Zadania dla rozwiązania, dla których utworzono konto osobiste EKIS obejmują:
Ponadto za pośrednictwem swojego konta osobistego EKIS możesz:
Praca z osobistym kontem systemu informacyjnego odbywa się za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej EKIS i jest dostępna dla kierowników i pracowników instytucji edukacyjnej.
Korzystając z dostępu z konta osobistego EKIS, możesz również zalogować się za pośrednictwem jednego systemu autoryzacji na stronie Moskiewskiego Departamentu Edukacji.
Pracując z własnego komputera, możesz aktywować opcję „Zapamiętaj mnie”, zaznaczając odpowiednie pole, aby przy następnym logowaniu do systemu nie żądać danych dostępowych.
Większość organizacji wpisuje się do rejestru automatycznie, zgodnie z dokumentami regulacyjnymi. Rejestracji w Rejestrze instytucji edukacyjnej może dokonać również jej kierownik lub pracownik za pośrednictwem strony internetowej Centrum Wsparcia Baz Danych EKIS ekis.temocenter.ru. Aby to zrobić, musisz wypełnić kwestionariusz wskazujący szczegóły organizacji i wysłać prośbę.
Status rozpatrzenia wniosku można sprawdzić na stronie internetowej Centrum. Po przetworzeniu wniosku i dodaniu organizacji wnioskodawca otrzyma pocztą dane umożliwiające dostęp do konta osobistego EKIS.
