Мэдээлэл засварлах програм. Файл дахь мэдээллийг мөр, баганаас бүрдсэн хүснэгт хэлбэрээр танилцуулсан болно. Excel баримт бичгийн хамгийн жижиг хэмжигдэхүүн нь нүд юм. Эдгээр элементүүд нь нөхцөлт дугаартай бөгөөд үүнийг багана ба эгнээтэй холбож тодорхойлдог, жишээлбэл A1 эсвэл D13. Та эсийн өргөн, өндрийг өөрчилж хүссэн хэлбэрээ өгч, хэлбэр, хэмжээ, харьцаа нь таны шаардлагыг хангаж чадна. Нэмж дурдахад та хоёр талын зэргэлдээ элементүүдийг хооронд нь холбож эсвэл хүснэгтийн бүтцийг тохируулахын тулд хуваагдлыг буцааж болно. Харамсалтай нь, нүд нь Excel -ийн хамгийн жижиг файлын нэгж тул үүнийг хуваах боломжгүй юм.
Excel хүснэгт нь маш алдартай бөгөөд ихэвчлэн өгөгдөлтэй ажиллахад ашиглагддаг. Заримдаа хэрэглэгчид нэг эсийг хоёр ба түүнээс дээш хэсэгт хуваах шаардлагатай болдог ч програмд ийм боломж байдаггүй. Гэсэн хэдий ч энэхүү хязгаарлалтыг даван туулж, хүснэгтэд хүссэн дүр төрхийг өгөх арга замууд байдаг.
Нэг баганад хоёр ба түүнээс дээш өгөгдлийн зүйл орсон байх үед нүдийг хуваах шаардлага гарч ирж магадгүй юм. Жишээлбэл, тодорхой сэдвийн хоёр ба түүнээс дээш нэр байдаг бол "нэр" баганад бусад нь ганцхан байдаг. Үүнээс гадна зарим хэрэглэгчид нэг нүдэнд агуулагдах өгөгдлийг хэд хэдэн хэсэгт хуваах шаардлагатай болдог. Хамгийн нийтлэг жишээ бол тухайн хүний бүтэн нэрийг овог, нэр, овог нэр болгон тусад нь хуваах бөгөөд ингэснээр утга бүр тусдаа нүдийг эзэлдэг. Аль ч тохиолдолд та эсийг нэгтгэх, баганаар текст бичих, Flash дүүргэх, тохиолдол бүрт тохируулж болох олон томъёог ашиглан хуваах ажлыг хийж болно.
Excel нь хүснэгтийн тодорхой бүтэцтэй бөгөөд энэ нь өгөгдлийг удирдахад хялбар болгохын тулд шаардлагатай бөгөөд томъёо, тооцоонд алдаа гаргаагүй, хослуулах, уншихтай холбоотой асуудал гараагүй болно. Нүд бүр өөрийн гэсэн хувийн дугаартай байдаг бөгөөд энэ нь тоонууд болон латин үсгийн тэнхлэгт байрлах байр суурьтай холбоотой юм. Жишээлбэл, хүснэгтийн эхний элементийн үсэг тоон хаяг нь A1 байна. Нэг мөр нь хүснэгтийн нэг нүдтэй тохирч байгаа бөгөөд эсрэгээр. Энэ нь хамгийн бага элемент бөгөөд үүнийг хоёр ба түүнээс дээш бие даасан хэсэгт хувааж болохгүй гэсэн үг юм.
Зарим тохиолдолд Excel -ийн хэрэглэгч үүнийг хийх ёстой бөгөөд ингэснээр нэг баганад хоёр ба түүнээс дээш утгыг нэг мөртэй огтлолцох боломжтой болно. Жишээлбэл, энэ эсвэл тэр зүйл хэд хэдэн нэр эсвэл дугаартай, бусад хүмүүсийн өгөгдөл нэг нүдэнд багтах тохиолдолд. Мөрүүдийн нэгэн адил хэрэв нэг багана нь үндсэн ангилал (жишээлбэл, "програмистууд", "дизайнерууд" гэх мэт), нөгөө нь хоёрдогч ("програмистууд" - Иван, Питер) байвал. Хэдийгээр та үүнийг редактор дээр шууд хийж чадахгүй ч гэсэн хязгаарлалтыг алгасаж болно. Үүний тулд танд хэрэгтэй:
Жишээ: Танд А багана, 1-5-р мөрөнд 5 овог байгаа бөгөөд зэргэлдээх В баганад эдгээр хүмүүсийн компанийн албан тушаалыг оруулсан болно. Хэрэв нэг буюу хэд хэдэн хүн 2 албан тушаал хашдаг бол хоёр дахь хэсгийг нь С баганад бичээд бусад хэсэгт нь B1 ба C1, B2 ба C2 гэх мэтийг нэгтгэнэ үү. Үүнтэй адилаар эхний баганын нэг утга нь 2 -оос дээш утгатай таарч байгаа тохиолдолд. Нүд бүр Excel дээр өөрийн гэсэн хаягтай байх бөгөөд бүрэн ажиллагаатай хэвээр байх болно.
Хэрэв өмнөх догол мөрөнд тайлбарласантай төстэй үйлдлүүдийн дараа та хуудсыг бүхэлд нь өмнөх төлөв рүү нь буцааж, нүдийг хуваах шаардлагатай гэж шийдсэн бол:
Хэрэв та Excel -д шинж чанар, хаягаа өөрчлөхгүйгээр нүдийг нүдээр эвдэхэд хангалттай бол танд дараахь зүйл хэрэгтэй болно.
Мөр, баганын нэрийг нэгэн зэрэг агуулсан нүд үүсгэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.
Хэрэв танд зарим өгөгдлөөр дүүрсэн багануудыг ангилах шаардлагатай нүд байгаа бол хуваах функцийг ашиглана уу. Элементүүд, жишээлбэл, уригдсан хүмүүсийн тухай мэдээлэл, нэр, овог, тасалбарын дугаар, тэдний хот, улс, ирсэн огноог агуулсан байвал энэ нь төгс төгөлдөр юм. Хэрэв энэ бүгдийг текст баримтаас шилжүүлсэн бол түүнд ямар ч формат байхгүй болно. Excel дээр ажиллахад илүү тохиромжтой болгохын тулд өгөгдлийг "нэр", "овог" гэх мэт зохих багануудад хуваах ёстой.
Үүнийг ингэж хийдэг:
2013 оны хувилбараас эхлэн Microsoft Office Excel нь Flash Fill -ийг дахин боловсруулах боломжийг санал болгодог. Энэ функцын тусламжтайгаар та оролтын хэв маягийг анзаармагц редакторыг баганын нүдэнд өгөгдлийг автоматаар тараахыг албадаж болно.
Сонголт дараах байдлаар ажилладаг: Excel нь таны ажлын хуудасны нүдэнд оруулсан өгөгдлийг шинжилж эхэлдэг бөгөөд тэдгээр нь хаанаас гаралтай, тэдгээр нь юунд нийцэж байгаа, тэдгээрт загвар байгаа эсэхийг олж тогтоохыг хичээдэг. Тиймээс, хэрэв А баганад таны овог нэр, овог нэр байгаа бол В хэсэгт овог нэрээ оруулбал "Шуурхай бөглөх" хэрэгслийг ашиглан энэ зарчмыг тооцоолж, В баганын бүх утгыг автоматаар тараахыг санал болгоно.
Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та өгөгдлийн зөвхөн нэг хэсгийг шинэ баганад оруулах шаардлагатай болно - функц идэвхгүй горимд ажилладаг тул энэ нь маш тохиромжтой юм. Үүнийг идэвхжүүлэх, ашиглахын тулд:
Excel нь өгөгдлийг задлахад илүү хялбар, илүү ажиллагаатай байх томъёотой байдаг. Дүрмээр бол "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH", "DLSTR" гэсэн командууд ихэвчлэн хангалттай байдаг. Тэдэнд хэзээ хэрэгтэй болох, тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар авч үзье.
Хамгийн нийтлэг тохиолдлын нэг бол А баганын нэр, овог тус бүрийг В, С болгон тусад нь салгах шаардлагатай байна. Үүнийг хийхийн тулд редактор утгуудын хоорондын зайг олж, бүх зүйлийг автоматаар задлахын тулд үүнийг хийх хэрэгтэй. "= LEFT (A2; SEARCH (" "; A2; 1) -1)" томъёог ашиглана уу. Энэ нь хайхад хоосон зай хайж, дараа нь тэдгээрийг тусгаарлагч болгон авч, жишээлбэл, хоёр баганын зүүн талд овог нэр, баруун талд нэрсийг илгээдэг. Зайгаар тусгаарлагдсан бусад утгуудын нэгэн адил. Тодорхойлсон томъёо нь овог нэр, овог нэр, дагавар болон бусад өгөгдлийг багтаасан илүү төвөгтэй нүдэнд тохиромжгүй болно.
Хэрэв та гурван утгын бүтэн нэрийг багананд хуваах шаардлагатай бол (энэ тохиолдолд тэдгээрийн аль нэг нь зөвхөн цагаан толгойн үсгийн хэлбэртэй байж болно):
Үүнтэй ижил томъёог "Бага Иванов Иванов" (барууны байдлаар) эсвэл дагавар агуулсан бусад бүртгэлд ашиглаж болно.
Хэрэв нүдэн дэх өгөгдлийг "Хар, Боб Марк" хэлбэрээр бичсэн бол (урд талын овог нэр бүхий бүтэн нэр - англи хэл дээр энэ тохиолдолд таслал оруулах шаардлагатай), та тэдгээрийг ердийн "Боб Марк Уайт" болгон хувааж болно. "дараах байдлаар:
Excel нь зөвхөн хүмүүсийн нэр, овогтой төдийгүй бусад төрлийн өгөгдөлтэй ажиллах боломжийг олгодог. Өөр нэг нийтлэг жишээ бол хаяг юм. Хэрэв нүдэнд "Орос, Москва, Арбатын гудамж" хэлбэрийн мэдээлэл байгаа бол таслал, цэг эсвэл бусад дурын тэмдэгтийг тусгаарлагчаар зааж өгснөөр утгыг бусад элементүүдийн дунд тарааж болно. Ийм хаягийг 3 хэсэгт (улс, хот, гудамж) хуваахын тулд:
Тиймээс заасан томъёоны зорилго нь өгөгдсөн дүрс (энэ тохиолдолд таслал) гарч буй газарт өгөгдлийг салгах явдал юм. Үүнийг ишлэлд оруулна уу.
Microsoft Office Excel нь хүснэгтийн сүлжээ болон түүний агуулгатай ажиллах өргөн боломжийг санал болгодог. Хэдийгээр нүдийг хэд хэдэн хэсэгт хуваах функц байдаггүй боловч та бүтэц, элементүүдийг төлөвлөх замаар үр дүнд хүрч чадна. Хэрэв та форматлахад сэтгэл хангалуун бус байвал бүх хуудсан дээр буцаах боломжтой. Та баганын гарчгийг баруун дээд, мөрүүдийг зүүн доод болгохын тулд элементийг диагональ болгон хуваахын тулд хил хязгаарыг ашиглаж болно. Хэрэв та бусад багануудын нүдэн дээр олон төрлийн мэдээлэл түгээхийг хүсвэл томъёо, Flash Fill эсвэл Text by Columns ашиглана уу.
Хүснэгт бол мэдээллийг тодорхой илэрхийлэх зайлшгүй хэрэгсэл юм. MS Excel програмтай ажиллахдаа хэрэглэгч нүдийг нэгтгэх эсвэл хуваах шаардлагатай болдог. Хүн бүр Excel дээр нүдийг хэрхэн хоёр хуваахаа мэддэг байх ёстой.
Хүснэгтийн хамгийн жижиг нэгж бол нүд юм. Хэрэв хэрэглэгч эдгээр нүднүүдийг нэгтгэсэн бол эсийг хуваах боломжтой. Туршлагатай хэрэглэгч нь цогц бүтэцтэй объектын "гарчиг" -ыг зохиохдоо Excel -ийн нүдийг хэрхэн хуваахаа мэддэг.
Хүснэгт процессор дахь нүдийг хуваах 3 сонголт байдаг. Зөвхөн нэгтгэх үйлдлийг гүйцэтгэсэн эсүүдийг хувааж болно гэдгийг санах нь чухал юм.
Хэрэв ажлын явцад нүдийг хэрхэн яаж нэгтгэх вэ гэсэн асуулт гарч ирсэн бол Excel дээр нэгтгэсэн нүдийг хэрхэн хуваах нь логик байх болно. Хүснэгт процессорын объектын бүтцийг сайтар бодож үзэх ёстой.
Нүдийг нэгтгэхийн тулд хэрэглэгч:
Анхаарна уу: нэгтгэсний үр дүнд мэдээлэл зүүн дээд нүдэнд үлдэх болно. Хоёр дахь нэгжээс текстийг хадгалахын тулд хэрэглэгч өөр газар хуулж бичдэг.
Объектуудыг засварлаж байгаа бол "Холбоо" товч идэвхгүй болно.
Хэрэв хүснэгтийн объектын бүтэц нь хүснэгтийн дунд байгаа нүдийг хуваахтай холбоотой бол та Excel дээр нүдийг хэрхэн хуваахаа мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд хэрэглэгч зөвхөн "Төвд нэгтгэх, байрлуулах" товчлуур дээр ажилладаг.
Тэмдэглэл: Энэ тохиолдолд Excel нь үр дүнг бүхэлд нь авч үздэг.
Та Excel дээр нүдийг хэрхэн хуваах, форматлах замаар диагналаар хуваах үйл явцыг хэрхэн яаж хийхээ мэдэх хэрэгтэй. Хэрэглэгч:
Анхаарна уу: нүдийг хуваах энэ аргыг ашиглан хүснэгт процессор нь объектыг нэг нүд гэж үздэг.
Энэ хэсэг нь том хэмжээтэй эсвэл хэд хэдэн нэгжийг нэгтгэх замаар бүтээсэн тохиолдолд тохиромжтой. Уг аргыг хэрэгжүүлэхийн тулд хэрэглэгч:
Excel дээр нүдийг хэрхэн хоёр хэсэгт хуваахаа мэддэг тул хэрэглэгч хүссэн загварын дагуу хүснэгт бүтээнэ.
Хэрэв мэдээлэл нь заасан хязгаарт багтахгүй нүдэнд хүснэгт өгвөл хэрэглэгч мэдээллийг зохион байгуулж, хүснэгтийг унших боломжтой хэлбэрээр авчирдаг. Үүнийг хийхийн тулд хэрэглэгч:
Өөр нэг нөхцөл байдал нь Excel -д нүдэнд байгаа үгсийг багана болгон хуваахаа мэдэхгүй байхад энгийн хүнийг гүйцдэг. Хэрэв нүдэнд хэд хэдэн параметрийг зааж өгсөн бол та текстийг хүснэгтэд унших боломжтой хэлбэрээр авчирч болно.
Хэрэглэгчид Excel дээр үгсийг нүдээр хэрхэн хуваах талаар мэдэх нь ашигтай байдаг. Хэрэв текстийг хэсэг болгон хуваах хүрээ хоосон биш бол мэдээллийг дарж бичнэ. Хоосон зай гаргахын тулд хэрэглэгч шинэ баганууд (мөрүүд) оруулах эсвэл мэдээллийг өөр хуудсан дээр хайчилж наана.
Хэсгийг нэгтгэх, хуваахдаа хэрэглэгч эрэмбэлэх, дугуй унах боломжгүй гэдгийг санаж байх ёстой. Хэрэв мэдээллийг нүдэнд оруулаагүй бөгөөд түүний хуваагдал нь харааны шинж чанартай бол нэгтгэх, хуваах үйл ажиллагаа явуулах нь зохисгүй юм.
Текстийг хоёр нүдэнд нэгтгэхийн тулд функцийг ашиглахад хангалттай гэдгийг олон хүн мэддэг, гэхдээ хэрэв нэгтгэхгүй, харин нүдэн дэх текстийг салгах шаардлагатай бол яах вэ?
Хэрэв тусгаарлах тэмдэгтүүдийн тоо мэдэгдэж байгаа бол (баруун эсвэл зүүн тийш хамаагүй) та функцийг ашиглаж болно, эсвэл аль талаас нь тодорхой тооны тэмдэгт сонгох шаардлагатай байгаагаас шалтгаална.
Гэсэн хэдий ч тусгаарлах тэмдэгтүүдийн тоо тодорхойгүй байгаа эсийг хуваах шаардлагатай бол юу хийх ёстой вэ, гэхдээ үйл ажиллагааны үр дүнд хэдэн хэсгийг олж авах шаардлагатай байна. Ийм нөхцөл байдлын хамгийн энгийн жишээ бол тухайн хүний бүтэн нэрийг оруулсан нүднээс овог, нэр, овог нэрээ тусад нь сонгох шаардлага байж болно. Хүн бүрийн овог өөр өөр байдаг тул та урьдчилан тусгаарлах шаардлагатай тэмдэгтүүдийн тоог олж мэдэх боломжгүй болно.
Таны тоймд зориулж бид текстийг хуваах хоёр аргыг танилцуулах болно. Нэг нь маш хурдан байдаг - одоо байгаа текстийг орлуулах замаар текстийг хуваах шаардлагатай хүмүүсийн хувьд, хоёр дахь нь томъёог ашиглан.
Үнэн хэрэгтээ MS Excel нь тусгаарлагч / тусгаарлагч (жишээ нь энгийн зай эсвэл таслал) байгаа эсвэл байгаа бол нүдэнд текстийг хурдан хуваах чадвартай байдаг. Үүнээс гадна хэд хэдэн ийм тусгаарлагч байж болно, өөрөөр хэлбэл. Хэрэв мөр нь хоосон зай, таслал, таслал гэх мэтийг агуулсан байвал текстийг тусгаарлах болно.
Үүнийг хийхийн тулд тусгаарлахыг хүссэн тексттэй нүднүүдийг сонгоод "Текстийг баганаар" командыг ашиглана уу.
MS Excel -ийн англи хувилбар дээр энэ тушаал нь "DATA" табын "Багана руу текст" шиг сонсогдож байна.
Шидтэнээс өгсөн энгийн хүсэлтийн дараа (үнэн хэрэгтээ бидний жишээн дээр тусгаарлагчийг сонгосны дараа та "Finish" товчийг дарж болно)
Үнэндээ үр дүн нь энд байна.
Ийм нөхцөлд танд функцүүдийн хослол хэрэгтэй болно: ба. Эхлэхийн тулд эхний үгийг ашиглан үгсийн хоорондох зайг (овог, нэр, нэр, овог нэрийн хооронд) олоод дараа нь шаардлагатай тооны тэмдэгтийг сонгохын тулд хоёрдугаарт холбоно. Ойролцоогоор хэлэхэд эхний үүрэг бол тэмдэгтүүдийн тоог тодорхойлох, хоёр дахь нь аль хэдийн хуваагдсан байна.
Нэмж дурдахад, мөрийн төгсгөлд тусгаарлах тэмдэгт байхгүй тул сүүлийн үгийн тэмдэгтүүдийн тоог (манай тохиолдолд, овог нэр) тооцоолж болохгүй, гэхдээ энэ нь асуудал биш тул санаатайгаар томоор зааж өгөхөд л хангалттай. MID функцийн "num_chars" аргумент болох тэмдэгтүүдийн тоо, жишээлбэл, 100 ...
Дээр дурдсан зүйлийг жишээгээр авч үзье. Нэгдүгээрт, илүү сайн ойлгохын тулд томъёог хувааж, бүх үйл явцыг хоёр үе шатанд хуваацгаая.
Нэг мөрөнд сонгох ёстой тэмдэгтүүдийн тоог тодорхойлохын тулд тусгаарлагчдын байрлалыг (манай тохиолдолд зай) тодорхойлох шаардлагатай бөгөөд нүдэнд үгнээс бага нэг байх болно.
Шаардлагатай тэмдэгтүүдийн тооны талаархи мэдээллийг олж авсан тул дараагийн алхам бол MID функцийг ашиглах явдал юм.
Энд SEARCH функцийг ашиглан олж авсан завсрын утгыг аргумент болгон ашигладаг. Сүүлчийн баганын хувьд тэмдэгтүүдийн тоо тодорхойгүй байгаа тул илт олон тооны тэмдэгт авсан болно (манай тохиолдолд 100).
Одоо завсрын тооцоог нэг томъёогоор нэгтгэхийг оролдъё.
Хэрэв нүдэн дэх текстийг зөвхөн хоёр хэсэгт хуваах шаардлагатай бол зөвхөн нэг зай хайх шаардлагатай (эсвэл үгийн хоорондох өөр тусгаарлагч), 4 ба түүнээс дээш хэсэгт хуваах шаардлагатай болно. 3, 4, гэх мэтийг хайж олоход төвөгтэй байдаг. тусгаарлагч.
msoffice-provowork
Текстийг хоёр нүдэнд нэгтгэхийн тулд CONCATENATE функцийг ашиглахад хангалттай гэдгийг олон хүн мэддэг, гэхдээ хэрэв та нэгтгэх шаардлагагүй бол нүдэн дэх текстийг салгах хэрэгтэй бол яах вэ? Хэрэв тусгаарлах тэмдэгтүүдийн тоо мэдэгдэж байгаа бол (баруун эсвэл зүүн тийш хамаагүй), та тодорхой тооны тэмдэгтийг аль талаас нь сонгох шаардлагатай байгаагаас хамааран Зүүн буюу ЗӨВ функцийг ашиглаж болно.
Гэсэн хэдий ч тусгаарлах тэмдэгтүүдийн тоо тодорхойгүй байгаа эсийг хуваах шаардлагатай бол юу хийх ёстой вэ, гэхдээ үйл ажиллагааны үр дүнд хэдэн хэсгийг олж авах шаардлагатай байна. Ийм нөхцөл байдлын хамгийн энгийн жишээ бол тухайн хүний бүтэн нэрийг оруулсан нүднээс овог, нэр, овог нэрээ тусад нь сонгох шаардлага байж болно. Хүн бүрийн овог өөр өөр байдаг тул та урьдчилан тусгаарлах шаардлагатай тэмдэгтүүдийн тоог олж мэдэх боломжгүй болно.
Таны тоймд зориулж бид текстийг хуваах хоёр аргыг танилцуулах болно. Нэг нь маш хурдан байдаг - одоо байгаа текстийг орлуулах замаар текстийг хуваах шаардлагатай хүмүүсийн хувьд, хоёр дахь нь томъёог ашиглан.
Үнэн хэрэгтээ тусгаарлагч / тусгаарлагч (жишээлбэл, энгийн зай эсвэл таслал) байгаа эсвэл байгаа бол нүдэнд текстийг хурдан хуваах чадвартай байдаг. Үүнээс гадна хэд хэдэн ийм тусгаарлагч байж болно, өөрөөр хэлбэл. Хэрэв мөр нь хоосон зай, таслал, таслал гэх мэтийг агуулсан байвал текстийг тусгаарлах болно.
Үүнийг хийхийн тулд хуваах тексттэй нүднүүдийг сонгоод "Текстийг баганаар" командыг ашиглана уу.
Англи хувилбар дээр энэ тушаал нь "DATA" табын "Багана руу текст оруулах" шиг сонсогдож байна.
Шидтэнээс өгсөн энгийн хүсэлтийн дараа (үнэн хэрэгтээ бидний жишээн дээр тусгаарлагчийг сонгосны дараа та "Finish" товчийг дарж болно)
Үнэндээ үр дүн нь энд байна.
Ийм нөхцөлд танд SEARCH болон MID функцуудын хослол хэрэгтэй болно. Эхлэхийн тулд эхний үгийг ашиглан үгсийн хоорондох зайг (овог, нэр, нэр, овог нэрийн хооронд) олоод дараа нь шаардлагатай тооны тэмдэгтийг сонгохын тулд хоёрдугаарт холбоно. Ойролцоогоор хэлэхэд эхний үүрэг бол тэмдэгтүүдийн тоог тодорхойлох, хоёр дахь нь аль хэдийн хуваагдсан байна.
Нэмж дурдахад, мөрийн төгсгөлд тусгаарлах тэмдэгт байхгүй тул сүүлийн үг дэх тэмдэгтүүдийн тоог (манай тохиолдолд, овог нэр) тооцоолох боломжгүй, гэхдээ энэ нь асуудал биш тул мэдээж том хэмжээтэй байх нь хангалттай юм. MID функцийн "тэмдэгтүүдийн тоо" аргумент болох тэмдэгтүүдийн тоо, жишээлбэл, 100.
Дээр дурдсан зүйлийг жишээгээр авч үзье. Нэгдүгээрт, илүү сайн ойлгохын тулд томъёог хувааж, бүх үйл явцыг хоёр үе шатанд хуваацгаая.
Нэг мөрөнд сонгох ёстой тэмдэгтүүдийн тоог тодорхойлохын тулд тусгаарлагчдын байрлалыг (манай тохиолдолд зай) тодорхойлох шаардлагатай бөгөөд нүдэнд үгнээс бага нэг байх болно.
Шаардлагатай тэмдэгтүүдийн тооны талаархи мэдээллийг олж авсан тул дараагийн алхам бол MID функцийг ашиглах явдал юм.
Энд SEARCH функцийг ашиглан олж авсан завсрын утгыг аргумент болгон ашигладаг. Сүүлчийн баганын хувьд тэмдэгтүүдийн тоо тодорхойгүй байгаа тул илт олон тооны тэмдэгт авсан болно (манай тохиолдолд 100).
Одоо завсрын тооцоог нэг томъёогоор нэгтгэхийг оролдъё.
Хэрэв нүдэн дэх текстийг зөвхөн хоёр хэсэгт хуваах шаардлагатай бол зөвхөн нэг зай хайх шаардлагатай (эсвэл үгийн хоорондох өөр тусгаарлагч), 4 ба түүнээс дээш хэсэгт хуваах шаардлагатай болно. 3, 4, гэх мэтийг хайж олоход төвөгтэй байдаг. тусгаарлагч.
Энэ нийтлэлд та Excel 2010, 2013 дээр нүд эсвэл бүхэл баганыг хуваах хэд хэдэн аргыг олох болно. Өгөгдсөн жишээ ба дэлгэцийн зургууд нь "Текстийг баганаар", "Шуурхай бөглөх" хэрэгслүүдтэй хэрхэн ажиллахыг харуулав. нэр, текст, тоон утгыг салгах томъёоны сонголт. Энэхүү заавар нь Excel -д өгөгдөл хуваах хамгийн оновчтой аргыг сонгоход тань туслах болно.
Ерөнхийдөө Excel -ийн нүдийг хуваах шаардлага хоёр тохиолдолд үүсч болно: Нэгдүгээрт, зарим гадаад мэдээллийн сангаас эсвэл вэб хуудаснаас мэдээлэл импортлох үед. Ийм импорт хийснээр бүх бүртгэлийг нэг баганад хуулдаг боловч та тэдгээрийг өөр өөр багананд байрлуулах шаардлагатай болно. Хоёрдугаарт, шүүлтүүрийг илүү сайн тохируулах, эрэмбэлэх эсвэл илүү нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийхийн тулд одоо байгаа хүснэгтийг хуваахдаа.
Хэрэгсэл " Баганын текст"Excel 2013, 2010, 2007 эсвэл 2003 онд нэг баганаас олон баганад өгөгдлийг хуваах шаардлагатай үед үнэхээр хэрэг болдог.
Багана текст нь тусгаарлагчийн тусламжтайгаар тусгаарлагдсан нүдний утгыг хуваах эсвэл тогтмол өргөний өгөгдлийг тодруулах боломжийг олгодог (бүх утга нь тодорхой тооны тэмдэгт агуулсан үед). Эдгээр сонголтуудыг нарийвчлан авч үзье.
Чуулган эсвэл бусад арга хэмжээнд уригдсан хүмүүсийн жагсаалт танд байгаа гэж бодъё. Доорх зураг нь баганад байгааг харуулж байна Оролцогч(Оролцогч) оролцогчдын нэрс, төлөв байдал, ирэх өдрийг жагсаав.
Энэ текстийг тусдаа баганад хуваах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр хүснэгтэд дараах өгөгдөл байна (зүүнээс баруун тийш): Нэр(Нэр), Овог(Овог), Улс(Улс), Ирэх огноо(Хүлээгдэж буй огноо) ба Статус(Статус).
Тэмдэглэл:Хэрэв танд хуваахыг хүссэн зүйлээ дагаж мөрдөх багана байхгүй бол энэ алхам шаардлагагүй бөгөөд та үүнийг алгасаж болно. Хамгийн гол нь өгөгдлийг хуваахыг хүссэн баганын тооноос багагүй хоосон багана байх ёстойг бүү мартаарай.
Зөвлөгөө:Хэрэв та тухайн хэсэгт харуулсан баганыг оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол Өгөгдлийг урьдчилан үзэх(Өгөгдлийн шинжилгээний дээж), дараа нь үүнийг сонгоод сонголтыг сонгоно уу Баганыг импортлохгүй(Багана алгасах) хэсгийн доор Өгөгдлийн баганын формат(Өгөгдлийн баганын формат).
Хэрэв өгөгдөл нь тогтмол тооны тэмдэгт бүхий текст эсвэл тоон утгаас бүрдсэн бол та үүнийг дараах байдлаар олон багана болгон хувааж болно.
Жишээлбэл, ID болон нэр бүхий бүтээгдэхүүний жагсаалт байдаг бөгөөд бүтээгдэхүүний таних тэмдэг нь энэ бүтээгдэхүүний нэрээс өмнө 9 тэмдэгт байдаг.
Ийм баганыг хоёр хуваахын тулд юу хийх хэрэгтэйг энд харуулав.
Хэрэв та Excel хуудсан дахь хэд хэдэн нүдийг нэгтгэсэн бөгөөд тэдгээрийг дахин тусад нь багана болгон хуваахыг хүсвэл табыг нээнэ үү Гэр(Гэр) болон багуудын бүлэгт багтсан болно Тохируулах(Тохируулах) товчлуурын хажууд байгаа жижиг хар сумыг дарна уу Нэгтгэх ба төв(Хослуулж, төвд байрлуулна). Дараа нь унах жагсаалтаас сонгоно уу Нүднүүдийг задлах(Нүдний холболтыг буцаах).
Энэ нь нүднүүдийн нэгдэх үйлдлийг цуцлах боловч бүх өгөгдлийг зүүн баганад үлдээж үр дүнгийн таашаалд нөлөөлөх болно. Та функцийг дахин ашиглах шаардлагатай гэж та таамаглаж байсан гэж бодож байна Багана руу текст бичихӨгөгдлийг нэг баганаас хоёр ба түүнээс дээш баганад хуваахын тулд (Баганаар текст).
Хэрэв та Excel 2013 руу аль хэдийнэ шинэчлэгдсэн бол та шинэ хэрэгслийг ашиглах боломжтой болно. Шуурхай бөглөх"Мөн Excel -ийг тодорхой загварыг илрүүлэх үед өгөгдлийг автоматаар бөглөх (манай тохиолдолд хуваах) албадах.
Хэрэв та энэ функцийг сайн мэдэхгүй байгаа бол би түүний мөн чанарыг товч тайлбарлахыг хичээх болно. Энэхүү хэрэгсэл нь таны ажлын хуудсанд оруулсан өгөгдлийг шинжилж, хаанаас ирсэн, ямар нэгэн загвар байгаа эсэхийг олж тогтоохыг хичээдэг. Шуурхай бөглөх нь таны үйлдлийг таньж, загварыг тооцоолоход Excel нь сонголтыг санал болгож, шинэ баганад байгаа бичлэгийн дараалал шууд утгаараа гарч ирнэ.
Тиймээс, энэ хэрэгслийг ашигласнаар та нэг буюу хэд хэдэн баганад байгаа өгөгдлийн зарим хэсгийг аваад шинэ баганад оруулах боломжтой. Та миний ярьж буй зүйлийг дараах жишээнээс илүү сайн ойлгох болно гэж бодож байна.
Нэгдүгээрт, Flash Fill хэрэгсэл асаалттай байгаа эсэхийг шалгаарай. Та энэ параметрийг таб дээрээс олох болно Файл(Файл)> Сонголтууд(Сонголтууд)> Дэвшилтэт(Заавал биш)> Автоматаар Flash дүүргэх(Шуурхай дүүргэлтийг автоматаар гүйцэтгэх).
Одоо өгөгдлийг нүдэнд хэрхэн автоматаар хуваахыг үзье. Тиймээс та Flash Fill хэрэгслийг асааж, тусдаа нүдэнд байрлуулах шаардлагатай өгөгдлийг бичиж эхлэв. Таныг бичиж байх үед Excel нь оролтын утга дахь загварыг танихыг оролдох бөгөөд үүнийг таньсны дараа өгөгдлийг бусад нүдэнд автоматаар оруулах болно. Энэ нь хэрхэн ажилладагийг ойлгохын тулд доорх зургийг үзнэ үү.
Таны харж байгаагаар би баганад хэдхэн нэр оруулсан Б, "Flash Fill" нь үлдсэн нүднүүдийг баганын нэрсийг автоматаар бөглөсөн болно А.... Хэрэв та үр дүнд сэтгэл хангалуун байвал дарна уу Оруулна уумөн баганыг бүхэлд нь нэрээр дүүргэх болно. Маш ухаалаг хэрэгсэл, тийм үү?
Хэрэв Instant Fill -ийг идэвхжүүлсэн боловч тодорхой загвартай тохирох сонголтыг санал болгодоггүй бол та энэ хэрэгслийг таб дээрээс гараар эхлүүлж болно. Өгөгдөл(Өгөгдөл)> Flash дүүргэлт(Шуурхай бөглөх) эсвэл гарын товчлол дээр дарна уу Ctrl + E.
Excel дээр өгөгдөл бүхий нүд эсвэл баганыг хуваах шаардлагатай үед маш их тустай томъёо байдаг. Үнэндээ дараах зургаан функц ихэнх тохиолдолд хангалттай байх болно. Зүүн(Зүүн), MID(PSTR), ЗӨВ(ЗӨВ), ОЛ(ОЛОХ), ХАЙХ(ХАЙХ) болон ЛЕН(DLSTR). Хэсэг хугацааны дараа би эдгээр функц бүрийн зорилгыг товч тайлбарлаж, Excel -ийн ажлын дэвтэртээ ашиглаж болох жишээг өгөх болно.
Танд эдгээр томъёо хэрэгтэй байж болох хамгийн түгээмэл нөхцөл бол нэрсийг нэг баганаас хэд хэдэн хэсэгт хуваах явдал юм. Доорх зураг нь бид ямар үр дүнд хүрэхийг хүсч байгааг харуулж байна.
Дараахь томъёог ашиглан ийм нэрийг хоёр баганад амархан хувааж болно.
Зүүн (A2, ХАЙХ ("", A2,1) -1)
= Зүүн (A2; ХАЙХ (""; A2; 1) -1)
ЗӨВ (A2, LEN (A2) -ХАЙХ ("", A2,1))
= ЗӨВ (A2; DLSTR (A2) -ХАЙХ (""; A2; 1))
Эдгээр томъёо нь юу гэсэн үг болохыг сонирхож буй хүмүүст би илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлахыг хичээх болно.
ХАЙХ(ХАЙХ) эсвэл ОЛ(FIND) нь тухайн нүдэн дэх тодорхой текст мөрийн байршлыг хайж олоход ижил төстэй функцууд юм. Томъёоны синтакс:
ХАЙХ (хайлтын текст, текстийн дотор,)
= ХАЙХ (хайлтын_текст; хайлтын_мэдээлэл; [эхлэх_позиц])
Аргументын хувьд та юу олох, хаанаас хайх, мөн хайлтыг эхлүүлэх тэмдэгтийн байрлалыг зааж өгөх ёстой. Бидний жишээнд ХАЙХ ("", A2,1)эсвэл ХАЙХ (""; A2; 1)бид нүдэнд орон зайн тэмдэгт олохыг хүсч байгаагаа хэлэв А2мөн эхний дүрээс хайлтыг эхлүүлнэ үү.
Сэтгэгдэл:Хэрэв хайлт эхний тэмдэгтээс эхэлбэл та маргааныг бүхэлд нь алгасаж болно эхлэх_ тоо(start_position) томъёонд оруулаад үүнийг хялбаршуулаарай.
Зүүн (A2, ХАЙХ ("", A2) -1)
Зүүн(Зүүн) болон ЗӨВ(ЗӨВ) - Тодорхойлсон нүднээс текстийн зүүн эсвэл баруун хэсгийг тус тус буцаана. Томъёоны синтакс:
Зүүн (текст,)
= Зүүн (текст, [тоо_чарс])
Бид аргумент болгон зааж өгдөг: ямар текст авах, хэдэн тэмдэгт гаргаж авах. Дараах жишээнд томъёо нь текстийн зүүн талыг нүднээс гаргаж авах болно А2олдсон анхны орон зайн байрлал хүртэл.
Зүүн (A2, ХАЙХ ("", A2) -1)
= Зүүн (A2; ХАЙХ (""; A2) -1)
ЛЕН(DLSTR) - мөрийн уртыг, өөрөөр хэлбэл тухайн нүдэн дэх тэмдэгтүүдийн тоог тооцоолно. Томъёоны синтакс:
LEN (текст)
= DLSTR (текст)
Дараах томъёо нь нүдэн дэх тэмдэгтүүдийн тоог тоолно А2:
ЛЕН (A2)
= DLSTR (A2)
Хэрэв таны хүснэгтэд нэрс дунд нэр эсвэл дагавар агуулсан бол функцийг ашиглан арай илүү төвөгтэй томъёо шаардагдах болно MID(PSTR).
Эдгээр томъёог таслах шаардлагатай нэрс нь дунд нэр эсвэл дунд овог нэрийн дунд ганцхан үсэг агуулсан тохиолдолд ашиглах ёстой.
Зүүн (A2, FIND ("", A2,1) -1)
Чиг үүрэг MID(MID) - текстийн мөрийн нэг хэсгийг гаргаж авдаг (өөрөөр хэлбэл өгөгдсөн тооны тэмдэгт). Синтакс:
MID (текст, эхлэх_ тоо, тоо_чар)
= MID (текст, эхлэх_ тоо, тоо_чар)
Функцын аргумент болгон бид ямар текст авах, ямар тэмдэгтээс эхлэх, хэдэн тэмдэгт гаргаж авахыг зааж өгдөг.
Төгсгөлд нь дагавар бүхий нэрийг задлахын тулд та ижил төстэй томъёог ашиглаж болно.
Зүүн (A2, FIND ("", A2,1) -1)
= Зүүн (A2; FIND (""; A2; 1) -1)
MID (A2, FIND ("", A2,1) +1, FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1) - (FIND ("", A2,1) +1))
= MID (A2; FDD (""; A2; 1) +1; FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1) - (FIND (""; A2; 1) +1) )
ЗӨВ (A2, LEN (A2) -FDD ("", A2, FIND ("", A2,1) +1))
= ЗӨВ (A2; DLSTR (A2) -FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1))
Нэрсийг урд талд нь овог нэрээр нь таслалаар тусгаарлаж, төгсгөлд нь овог нэрээр нь тусгаарлах боломжийг олгодог томъёо энд байна.
MID (A2, SEARCH ("", A2,1) +1, FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1) - (FIND ("", A2,1) +1))
= MID (A2; SEARCH (""; A2; 1) +1; FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1) - (FIND (""; A2; 1) +1) )
ЗӨВ (A2, LEN (A2) - FIND ("", A2, FIND ("", A2,1) +1))
= ЗӨВ (A2; DLSTR (A2) -FIND (""; A2; FIND (""; A2; 1) +1))
Зүүн (A2, FIND ("", A2,1) -2)
= Зүүн (A2; FIND (""; A2; 1) -2)
Таны төсөөлж байгаагаар эдгээр томъёо нь зөвхөн Excel дээрх нэрийг салгахад зориулагдаагүй болно. Та тэдгээрийг ашиглан нэг баганаас авсан өгөгдлийг хэд хэдэн хэсэгт хуваах боломжтой. Жишээлбэл, таслалаар тусгаарлагдсан текст өгөгдлийг хуваахын тулд та дараах томъёог ашиглаж болно.
Зүүн (A2, ХАЙХ (",", A2) -1)
= Зүүн (A2; ХАЙХ (","; A2) -1)
MID (A2, SEARCH (",", A2) + 2, SEARCH (",", A2, SEARCH (",", A2) +2) -ХАЙХ (",", A2) -2)
= MID (A2; SEARCH (","; A2) +2; SEARCH (","; A2; SEARCH (","; A2) +2) -SEARCH (","; A2) -2)
ЗӨВ (A2, LEN (A2) - (Хайх (",", A2, SEARCH (",", A2) +1) +1))
= ЗӨВ (A2, DLSTR (A2) - (ХАЙХ (","; A2; ХАЙХ (","; A2) +1) +1))
Энд Excel 2010 -ийн бодит өгөгдлийн жишээ байна. Эхний баганын өгөгдлийг гурван тусдаа баганад хуваана.
