Molte persone non amano la disposizione disordinata degli elementi. Pertanto, analizzeremo un tale momento, come organizzare i file in una cartella in Windows 7, vale a dire l'ordinamento e il raggruppamento.
Se non ci sono molti elementi, puoi ancora capirlo, ma capita che ci sia un numero molto elevato di file con estensioni o cartelle diverse. Un elenco così lungo sarà difficile da leggere. Certo, quando tutto è disposto sugli scaffali, è molto più conveniente. Per questo, gli sviluppatori del sistema operativo hanno escogitato impostazioni speciali per ordinare i filtri.
Puoi organizzare i tuoi elenchi utilizzando le opzioni:
-ordinamento - con questa impostazione, puoi organizzare rapidamente i file per dimensione, tipo (documenti, collegamenti ai programmi, immagini, ecc.) e altro. Per utilizzare questa opzione, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi punto vuoto nell'esploratore. Nel menu contestuale, passa con il mouse sulla voce "ordinamento" e seleziona l'opzione desiderata.
Puoi anche utilizzare altri filtri di ordinamento. Per fare ciò, seleziona la voce "dettagli" nel menu di scelta rapida. Vedrai una finestra "seleziona colonne nella tabella". Seleziona le caselle quali opzioni vuoi aggiungere. Premi i pulsanti "su", "giù" per determinare la loro posizione nel menu contestuale.
Non dimenticare gli elementi "Ascendente" e "Discendente". Se selezioniamo la prima opzione, l'ordinamento sarà da 0-9, da A-Z, se il secondo da Z-A, da 9-0.
Combinando il tipo di smistamento, puoi ottenere un eccellente organizzare i file in una cartella in Windows 7... Ad esempio, un filtro organizzerà i gruppi di file per tipo e allo stesso tempo in ordine crescente.
- Raggruppamento- con questa impostazione è possibile creare gruppi di file e cartelle per dimensione, nome, tipo. Ciò significa che puoi separare gli elementi che desideri dagli altri.
Per approfittare di questa opportunità, clicca su uno spazio vuoto in Windows Explorer 7 con il tasto destro. Dal menu che appare, seleziona "Raggruppamento" e imposta qualsiasi elemento di raggruppamento.
Nota: i metodi precedenti si applicano solo alla cartella corrente. Tutti i nuovi aggiunti Opzioni extra Gli ordini verranno visualizzati sia in "Ordina" che in "Raggruppamento".
Per eliminare gli elementi di raggruppamento, fai clic su "(No)", quindi tutte le modifiche scompariranno.
Le opzioni di ordinamento e raggruppamento possono essere utilizzate contemporaneamente. Ad esempio, puoi raggruppare per dimensione o tipo e ordinare il gruppo per data, nome o altre proprietà.
Se fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul nome del gruppo, quindi sugli elementi.
Per le seguenti opzioni di filtro, è indispensabile utilizzare la visualizzazione a riquadri. Le opzioni avanzate possono essere visualizzate come una continuazione del raggruppamento mediante filtraggio. Puoi usarlo anche per filtrare in base a criteri molto specifici.
Nella visualizzazione a riquadri, hai più colonne come nome, dati, dimensioni e così via. Se passi con il mouse sopra la colonna, noterai una piccola freccia sul lato destro. Fai clic su di esso e vedrai diverse opzioni che ti consentono di organizzare per gruppi specifici (ad esempio, file con nomi da A a K).
Seleziona l'opzione e vedrai come rimarranno solo i file, le cartelle secondo il criterio specificato. Inoltre, vedrai una piccola casella di controllo sul lato destro della colonna, che indica che il filtro è attivo.
È possibile selezionare più colonne in base a vari criteri. Inoltre, è possibile utilizzare la casella di ricerca per filtrare risultati ancora più precisi. Per disabilitare il raggruppamento esteso, deseleziona semplicemente l'opzione.
Come puoi vedere, la finestra di Explorer può essere abbastanza potente. organizzare i file in una cartella in Windows 7... Dopo un po' di sperimentazione, ti abituerai a tutte le opzioni disponibili e troverai rapidamente gli articoli che stai cercando.
Anche se i tuoi file sono organizzati razionalmente, probabilmente non puoi trovare facilmente tutti i documenti e ti sei completamente dimenticato dell'esistenza di alcuni. Il sistema di ricerca è insostituibile se sai cosa cercare (come ho descritto nel mio articolo ""). Ma quando si cercano file dimenticati, è di scarsa utilità.Fortunatamente, puoi utilizzare un'altra funzionalità di Explorer, Disponi per, per farlo. Fornisce una visualizzazione personalizzata dei dati archiviati sul disco rigido e ti aiuta a trovare documenti dimenticati da tempo o file non necessari che stanno sprecando spazio prezioso. In questo articolo, ti mostrerò come ordinare i file utilizzando la funzione Organizza.
Come funziona la funzione Disponi?
Come suggerisce il nome, la funzione Organizza ti consente di organizzare i tuoi file in modi diversi, a seconda dell'opzione selezionata. Questa funzione è disponibile nel pannello Libreria in tutte le raccolte: Documenti, Musica, Immagini e Video. Per vedere questo pannello, devi andare direttamente alla libreria. Se vai alla libreria dalla cartella "C: \ Users" (C: \ Users), il pannello non sarà lì.
La funzione Organizza offre varie opzioni per raggruppare i file in base al tipo di contenuto archiviato nella libreria. Tuttavia, diversi metodi di ordinamento agiscono in modo diverso a seconda della libreria.
Va inoltre tenuto presente che diversi metodi di raggruppamento utilizzano diverse opzioni di presentazione per facilitare la percezione. Alcuni cambiano la visualizzazione corrente in Icone grandi, altri usano la visualizzazione Dettagli. Tuttavia, puoi modificare tu stesso la visualizzazione in qualsiasi altra. Per annullare il raggruppamento e ripristinare la vista originale, puoi utilizzare l'opzione Cancella modifiche nel menu Disponi.
Biblioteca "Documenti"
Diamo un'occhiata a come funziona la funzione Organizza nella libreria Documenti. Per vedere i metodi di raggruppamento disponibili (Figura A), fare clic sulla freccia nel menu Disponi. Ciascuna delle opzioni elencate organizza tutti i file nella libreria secondo un principio o un altro, mentre le cartelle in cui sono archiviati i file non vengono visualizzate.
Figura A. Il menu Disponi è disponibile nel pannello Libreria per ciascuna delle principali librerie.
Come puoi vedere, l'opzione "Cartelle" è selezionata per impostazione predefinita - questo è modo standard ordinare i file. Le altre opzioni presentano i file sotto una luce completamente nuova: vediamo quale.
L'opzione Autore raggruppa i file in pile in base all'autore (Figura B). Come puoi vedere, 2305 documenti di mia paternità sono raccolti nello stack "Greg Shultz". Facendo doppio clic su questa pila, si aprirà un elenco dei file che ho creato, nelle cui proprietà è indicato l'autore. Nel mio caso, questi sono file di Microsoft Office: tabelle di Excel, documenti di Word, database di Access e presentazioni di PowerPoint.
Figura B. Ordinamento per autore raggruppa i documenti in pile in base al nome dell'autore specificato nelle proprietà del file.
In questo modo posso trovare documenti creati dai miei amici e colleghi o file di autori a me completamente sconosciuti, inviati da e-mail o scaricato da Internet. Questa funzione può essere molto utile per diversi motivi contemporaneamente.
Inoltre, ho trovato ed eliminato 80 megabyte di documenti completamente non necessari dal BED Web Team, Valued Acer Customer e Gainsville College, che una volta ho scaricato da Internet. Hanno solo sprecato spazio sul disco rigido, e persino archiviato regolarmente, perdendo tempo e aumentando inutilmente il volume del backup.
Sono persino riuscito a trovare un sacco di foto che ho ricevuto da mio padre su Windows Messenger. Sono stati etichettati con il suo nome e archiviati nella cartella My Received Files. Era da tempo che avevo intenzione di spostarli nella cartella "Immagini" e già pensavo di averli cancellati per sbaglio. Ora ho finalmente salvato queste foto nella cartella giusta e posso ammirarle per mio piacere.
"Data di modifica"
L'opzione Data di modifica raggruppa i file in base alla data di modifica: Oggi, Ieri, Ultima settimana e Molto tempo fa... C'erano così tanti file sul mio computer che ho dovuto selezionare la vista "Tabella" e utilizzare l'opzione "Comprimi tutti i gruppi" nel menu "Visualizza" in modo da poter in qualche modo gestire l'elenco (Fig . C).
Figura C. L'opzione Data di modifica raggruppa i file in base alla data di modifica.
Come puoi vedere, il gruppo "Long fa" contiene un numero enorme di file. Per visualizzarli ed eliminare quelli non necessari, ho fatto doppio clic sul gruppo, quindi ho fatto clic sulla colonna "Data di modifica" per ordinarli in ordine crescente e ho trovato un mucchio di file del 1995, che ho iniziato a studiare.
"Etichetta"
L'opzione Tag raggruppa i file per parole chiave. Per facilità di riferimento, ho scelto la visualizzazione Elenco (Figura D), mi sono meravigliato del numero di documenti con parole chiave di cui dispongo e mi sono reso conto di quanto possa essere efficace la codifica per identificare i file.
Figura D. L'opzione Tag raggruppa i file per parole chiave.
"Un tipo"
L'opzione Tipo raggruppa i file per tipo. Poiché diversi tipi di file hanno icone diverse, ho scelto la vista Icone medie (Figura E) per la leggibilità. Espandendo lo stack Bitmap, sono rimasto sorpreso di trovare una tonnellata di immagini in formato BMP, che è noto per essere piuttosto grande. L'elenco dei file nella pila viene visualizzato in modalità "Tabella", quindi ho ordinato le immagini in ordine decrescente di dimensione e ho trovato un file BMP con una dimensione di poco più di 5 megabyte, e c'erano quasi 500 megabyte di tali immagini in totale.
Figura E. I file ordinati per tipo vengono visualizzati meglio nella modalità Icone comuni.
Dopo aver esaminato tutti i file BMP, ho cancellato metà e convertito l'altra metà in formato JPG.
"Nome"
L'opzione Nome ordina i file in ordine alfabetico e li visualizza in un enorme elenco, il che secondo me non ha alcun senso. Ad esempio, la mia raccolta Documenti contiene 25.000 file. L'elenco alfabetico può ovviamente essere ordinato e filtrato, ma secondo me questa opzione è piuttosto inutile.
Altre biblioteche
Come accennato in precedenza, la funzione Organizza offre diversi modi di raggruppare i file a seconda del tipo di contenuto in diverse librerie. Ciascuno di questi metodi fornisce una vista univoca dei file. Le opzioni di ordinamento per le librerie Musica, Immagini e Video sono mostrate nella Figura 4-2. F.
Ciao a tutti! Scommetto che nove persone su dieci che leggono queste righe non sanno come organizzare i file in una cartella in Windows 10 ordinando e raggruppando, oltre a visualizzare le colonne desiderate:"Un tipo", "Data di creazione", "Data di modifica", "Taglia", ecc.?
Uno dei nostri lettori ha copiato un gruppo di file su un laptop con installato Windows 10 e sembravano così nella cartella, ovvero non era chiaro di che tipo e dimensione fossero. Ecco una lettera dettagliata del lettore:
“Ciao amministratore! Ho un buon amico con cui studio all'università e lui registra tutte le lezioni su un dittafono, poi ascolta a casa. Ho preso e con il suo permesso ho copiato tutte le lezioni sul mio computer, i file copiati nella cartella hanno questo aspetto.
E sul laptop del mio amico, tutte le cartelle contengono informazioni sul tipo, la data di creazione, le dimensioni e persino la durata del file audio.
Inoltre! Se copia più file in questa cartella, verranno tutti ordinati in gruppi.
Voglio anche organizzare i file nella cartella in questo modo! Come posso realizzare questo?»
Ecco una lettera!
D'accordo amici, tutto è stato notato correttamente da un utente inesperto, perché se installi di nuovo Windows 10, non c'è ordine nella posizione dei file nelle cartelle e si può dire che sono caoticamente. Lo sviluppatore lo fa apposta, fornendo una scelta all'utente
regolare le impostazioni a proprio piacimento e è molto facile da fare.
Vai alla scheda "Visualizza" e selezionare i file di visualizzazione nella cartella Tabella.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pannello superiore delle colonne e nel menu a discesa controllare il contenuto della colonna richiesta: tipo, dimensione, ecc.
Se vuoi, per comodità, trascina i nomi delle colonne richieste più vicino ai file con il tasto sinistro del mouse.
È tutto.
Sì, quasi dimenticavo, se fai clic su "Altro", la scelta delle colonne sarà ancora più varia.
Se copi più file in questa cartella, ma con estensioni diverse, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio libero della cartella e raggruppa per"T ipu » , di conseguenza, tutti i file nella cartella verranno ordinati. Facoltativamente, puoi raggruppare i file per nome, dimensione, ecc.
Puoi ripristinare le impostazioni di raggruppamento facendo clic su "No" e quindi tutte le modifiche verranno annullate.
Se c'è un sacco di foto e video sul computer e tutto questo è anche sparso in diverse cartelle, allora, a volte, vorrai guardare le immagini di un certo periodo di tempo (ad esempio, per un anno) e si scopre che oh, quanto è difficile farlo!
Certo, puoi mettere tutto insieme, metterlo in una specie di cartella, ma devi comunque organizzare tutte queste cose per anni, mesi o altro, a seconda di come ne hai bisogno.
Consideriamo 2 modi per organizzare foto e video (insieme o separatamente, nessuna differenza) in modo da poter navigare facilmente, anche se ci sono molti file, ad esempio diverse migliaia.
Il modo più semplice e conveniente per organizzare tutte le foto e i video in modo da poterli navigare facilmente è raggrupparli tutti nella cosiddetta libreria di Windows (o più).
Le biblioteche sono cartelle separate che raggruppano i file secondo un determinato criterio (ad esempio musica, immagini, video, generale) e rendono più comodo lavorare con questi file, ad esempio, se scatti immagini o video, puoi ordinarli per data, che è normale cartelle non può essere fatto.
Le seguenti librerie vengono inizialmente create su Windows:
Di conseguenza, ciascuno di essi è destinato a un certo tipo di file, il che è chiaro dai nomi.
Le librerie vengono visualizzate direttamente in Windows Explorer, nella colonna a sinistra:
È possibile rinominare le librerie secondo necessità. Ad esempio, non è necessario dividere video e immagini in librerie separate. Sì, sarà più corretto e ci sarà più ordine, ma può essere conveniente per qualcuno mettere tutto in una pila, sia foto che video. In questo caso, puoi rinominare la libreria "Immagini", ad esempio "Video e foto" e aggiungerle entrambe. La stessa libreria "Immagini" ti consentirà di organizzare correttamente i tuoi video, poiché le impostazioni di queste librerie sono molto simili.
Puoi anche creare nuove librerie, se lo desideri. Ma di solito questo non è necessario. Poiché quelli già disponibili di default sono sufficienti per tutti i tipi di file.
La prima cosa da fare è trasferire tutte le tue foto e i tuoi video sparsi per il tuo computer in una o più librerie. Decidi subito, memorizzerai foto e video separatamente, ad es. in diverse librerie, come originariamente concepito in Windows, o tutto è nell'heap. Lascia che ti ricordi che puoi farlo in questo modo e che tutto funzionerà.
In base alla tua scelta, raccogli tutte le foto e i video dal tuo computer nelle cartelle appropriate: "Immagini" e "Video" (o tutto in "Immagini").
Se c'è un tale disordine sul computer che è difficile trovare manualmente tutte le foto e i video sparsi in cartelle diverse, puoi utilizzare il programma WinDirStat per aiutarti. Ti permette di valutare quali file (per categoria) occupano spazio sul tuo computer e dove si trovano.
Foto e video devono essere spostati in cartelle, non in librerie. Puoi trovare le cartelle "Immagini", "Video" e altre nella cartella utente (per i vecchi sistemi operativi), o in "Questo PC" (per i nuovi sistemi, come Windows 10).
Le librerie stesse sono formate solo da alcune di queste cartelle.
Se hai già avuto foto e video in altre cartelle, puoi trasferirli interamente in cartelle. Non è necessario spostare i file separatamente. Esempio:
Dopo aver spostato l'intera raccolta nelle cartelle "immagini" e "video" o in una di esse, apri la libreria corrispondente tramite la sezione "Librerie" (mostrata sopra). Inizialmente, ovviamente, non ci sarà alcun ordine lì. Tutto sarà simile a questo:
Ma poiché la collezione è ora in biblioteca, puoi facilmente organizzare tutto per data.
Per fare ciò, cliccare con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto della libreria (di seguito “RMB”) e selezionare “disponi”, quindi selezionare il valore di “giorno” o “mese”. Quando selezioni "mese", la tua raccolta verrà ordinata per mese, con l'anno accanto. Esempio:
E ora puoi aprire un mese specifico e vedere le foto per questo periodo. Una volta nella cartella del mese selezionato, le foto in essa contenute saranno già ordinate per giorno (vedi sotto).
Se selezioni "giorno", l'intera raccolta nella cartella verrà ordinata, rispettivamente, per giorno:
Cliccando sulle frecce di fronte a un determinato giorno, puoi nascondere la foto/video per quel giorno:
Se vuoi annullare l'ordine, ad es. attiva la visualizzazione normale, quindi nel menu "Organizza", seleziona "Cartella".
Nota! Windows organizza prima di tutto foto e video in base a parametri come: "data di scatto" (per le foto) e "Data di creazione del file multimediale" (per i video). Questi parametri vengono solitamente impostati sul file dal dispositivo stesso, su cui è stata eseguita la ripresa. Puoi vederli e modificarli attraverso le proprietà del file (fai clic con il tasto destro del mouse sul file e seleziona "Proprietà"), nella scheda "Dettagli".
Data di creazione del supporto video
Se questi dati non sono nel file per qualsiasi motivo (ad esempio, il dispositivo non li ha creati durante lo scatto), l'ordine di foto e video verrà eseguito entro la data di creazione del file:
Ma questo non va bene, perché la data di creazione del file cambia ogni volta che viene copiato in un'altra cartella, su un altro disco, ecc. È meglio inserire sempre la data di scatto e la data di creazione del multimedia!
Puoi filtrare in modo ancora più sottile le tue raccolte, ad esempio selezionare un giorno specifico o un intervallo di giorni (settimane, mesi, ecc.) per cui desideri visualizzare una foto/video.
Prima di ciò, è necessario modificare l'opzione di visualizzazione del file in "tabella". Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area della finestra, selezionare "visualizza" - "tabella". I file nella cartella verranno visualizzati come una tabella, con la data, la dimensione e altri parametri indicati nelle celle appropriate:
Ora, facendo clic a destra della colonna "Date", puoi selezionare un giorno specifico o un intervallo di date, settimane, mesi, anni. Ad esempio vogliamo visualizzare una foto/video solo per i numeri dall'11 novembre 2016 al 30 novembre dello stesso anno. Seleziona l'intervallo con il mouse e tutti gli elementi che non corrispondono alle date specificate scompariranno nella finestra di Explorer.
Se è necessario annullare il filtraggio, aprire anche la finestra del filtro selezionato e deselezionare la casella (vedere l'immagine sopra).
Oltre a ordinare la raccolta per data, puoi anche raggruppare in base a determinati criteri, ad esempio per tipo di file, nel qual caso tutti i file visualizzati verranno comodamente raggruppati. Esempio:
Dall'esempio sopra, vediamo che sono stati creati 3 gruppi, per tipo di file, quelli non necessari possono essere ridotti a icona per non interferire. Ciò è utile quando in una cartella è presente un numero elevato di file diversi, quando è necessario visualizzare solo file di determinati tipi. Ad esempio, vogliamo separare foto e video raggruppandoli in modo appropriato. Dopo aver selezionato il raggruppamento per tipo di file, vedremo separatamente i file video raggruppati per tipo di file (MP4, MOV, ecc.) e le foto raggruppate in modo simile (JPG, PNG, ecc.).
Per eseguire il raggruppamento, fare clic con il pulsante destro del mouse nella cartella desiderata, selezionare "Raggruppamento" e nel sottomenu che si apre, specificare l'opzione di raggruppamento desiderata, ad esempio "Tipo" (solo "per tipo di file", come descritto sopra nell'esempio) .
Ci sono diverse opzioni di raggruppamento oltre al tipo di file. Se l'opzione desiderata non è nell'elenco (succede che manca anche l'opzione "Tipo"), nel sottomenu di raggruppamento, fare clic su "Dettagli".
Nella finestra che si apre, contrassegna le opzioni di raggruppamento necessarie che utilizzerai e fai clic su "OK". Ora appariranno nell'elenco delle opzioni di raggruppamento.
Se desideri annullare il raggruppamento, seleziona "No" nell'elenco delle opzioni.
Tieni presente che il raggruppamento non è disponibile se hai selezionato una sorta di ordinamento, come "mese" o "giorno". Il raggruppamento funziona solo quando l'ordine è disabilitato, ad es. l'opzione "cartella" è selezionata (vedi sopra).
Infatti, per chi ha una vasta collezione di foto e video, sarà sempre importante poter organizzare velocemente il tutto per data o raggrupparlo. È conveniente e molto facile da fare.
Se hai qualcosa da aggiungere o qualche domanda sull'articolo, lascialo nei commenti, non mi mancherà nulla! :)
Hai molte foto e video sul tuo computer? :) Come scegli come target le tue raccolte multimediali?
La maggior parte delle persone usa Microsoft Office Word abbastanza spesso. Questo programma è molto comune ed è uno strumento essenziale per creare documenti di testo. Lo usi per scopi personali, per creare abstract o al lavoro per report e altra documentazione. L'interfaccia e le funzioni di questo programma sono abbastanza autoesplicative. È molto facile lavorarci e puoi persino creare un file di testo di base in modo intuitivo senza una formazione speciale. Ma sembra così solo a prima vista. Fidati di me, questo editor può fare miracoli se sai come lavorarci.
Una delle funzionalità più utili è la creazione di un elenco in ordine alfabetico. Questo è molto utile per filtrare i dati, per la corretta sequenza degli elementi nel testo, per illustrare alcuni fatti, per creare una bibliografia, ecc. Tuttavia, non tutti gli utenti possono creare un tale elemento.
L'elenco alfabetico è facile e semplice. Per costruirlo, devi seguire questi punti:
