Paljudele inimestele ei meeldi elementide segane paigutus. Seetõttu analüüsime sellist hetke, kuidas korraldada faile Windows 7 kaustas, nimelt sorteerimine ja rühmitamine.
Kui elemente pole palju, saate selle ikkagi välja mõelda, kuid juhtub, et erineva laiendi või kaustaga faile on väga palju. Nii ulatuslikku nimekirja on raske lugeda. Muidugi, kui kõik on riiulitele paigutatud, on see palju mugavam. Selleks on OS-i arendajad välja pakkunud filtrite tellimiseks spetsiaalsed seadistused.
Saate oma loendeid korraldada järgmiste valikute abil.
-sorteerimine - selle sätte abil saate faile kiiresti korraldada suuruse, tüübi (dokumendid, programmi otseteed, pildid jne) ja muu järgi. Selle suvandi kasutamiseks paremklõpsake Exploreris mis tahes tühjal kohal. Hõljutage kontekstimenüüs kursorit üksuse "sortimine" kohal ja valige soovitud valik.
Võite kasutada ka muid sortimisfiltreid. Selleks valige kontekstimenüüst üksus "üksikasjad". Näete akent "vali tabelis veerud". Märkige ruudud, milliseid valikuid soovite lisada. Nende asukoha määramiseks kontekstimenüüs vajutage nuppe "üles", "alla".
Ärge unustage punkte "Kasvav" ja "Kahanev". Kui valime esimese valiku, siis sorteeritakse vahemikus 0-9, A-Z, kui teine, siis Z-A, 9-0.
Sorteerimistüübi kombineerimisel saate suurepärase failide korraldamine Windows 7 kaustas... Näiteks korraldab filter failide rühmad tüübi järgi ja samal ajal kasvavas järjekorras.
- Rühmitamine- selle sätte abil saate luua failide ja kaustade rühmi suuruse, nime, tüübi järgi. See tähendab, et saate soovitud üksused teistest eraldada.
Selle võimaluse kasutamiseks klõpsake tühjal kohal Windows Explorer 7 parema nupuga. Ilmuvast menüüst valige "Rühmitamine" ja määrake mis tahes rühmitamise üksus.
Märkus. Ülaltoodud meetodid kehtivad ainult praeguse kausta puhul. Kõik uued lisatud Lisavalikud Tellimused kuvatakse nii "Sordi" kui ka "Rühmitamise" all.
Rühmituselementidest vabanemiseks klõpsake nuppu "(Ei)", siis kõik muudatused kaovad.
Sorteerimis- ja rühmitamisvalikuid saab kasutada samaaegselt. Näiteks saate rühmitada suuruse või tüübi järgi ja sortida rühma kuupäeva, nime või muude atribuutide järgi.
Kui klõpsate vasaku nupuga rühma nimel, siis elemendid.
Järgmiste filtreerimisvalikute puhul on hädavajalik kasutada paanivaadet. Täpsemaid valikuid saab vaadelda filtreerimise teel rühmitamise jätkuna. Saate seda kasutada isegi väga spetsiifiliste kriteeriumide alusel filtreerimiseks.
Paani vaates on teil mitu veergu, nagu nimi, andmed, suurus jne. Kui hõljutate kursorit veeru kohal, märkate paremal küljel väikest noolt. Klõpsake sellel ja näete mitmeid valikuid, mis võimaldavad teil korraldada kindlate rühmade kaupa (näiteks failid nimedega A kuni K).
Valige suvand ja näete, kuidas jäävad alles ainult määratud kriteeriumile vastavad failid, kaustad. Lisaks näete veeru paremal küljel väikest märkeruutu, mis näitab, et filter on aktiivne.
Saate valida mitu veergu erinevate kriteeriumide alusel. Lisaks on võimalik kasutada otsingukasti veelgi täpsemate tulemuste filtreerimiseks. Laiendatud rühmitamise keelamiseks tühjendage lihtsalt suvand.
Nagu näete, võib Exploreri aken olla üsna võimas. korraldada failid Windows 7 kaustas... Pärast väikest katsetamist harjute kõigi saadaolevate võimalustega ja leiate kiiresti otsitavad esemed.
Isegi kui teie failid on ratsionaalselt korraldatud, ei leia te tõenäoliselt kõiki dokumente hõlpsalt üles ja olete mõne olemasolu täielikult unustanud. Otsingusüsteem on asendamatu, kui teate, mida otsida (nagu kirjeldasin oma artiklis ""). Kuid unustatud failide otsimisel on sellest vähe kasu.Õnneks saate selleks kasutada teist Exploreri funktsiooni Arrange By. See pakub teie kõvakettale salvestatud andmete kohandatud vaadet ja aitab teil leida kaua unustatud dokumente või mittevajalikke faile, mis raiskavad väärtuslikku ruumi. Selles artiklis näitan teile, kuidas faile sorteerida funktsiooni Korraldamise abil.
Kuidas funktsioon Korralda töötab?
Nagu nimigi ütleb, võimaldab funktsioon Korralda teil faile erineval viisil korraldada, olenevalt sellest, millise valiku te valite. See funktsioon on paneelil Teek saadaval kõigis teekides – dokumendid, muusika, pildid ja videod. Selle paneeli nägemiseks peate minema otse teeki. Kui lähete teeki kaustast "C: \ Users" (C: \ Users), pole paneeli seal.
Korraldamise funktsioon pakub erinevaid võimalusi failide rühmitamiseks vastavalt teeki salvestatud sisu tüübile. Erinevad tellimismeetodid toimivad aga olenevalt raamatukogust erinevalt.
Samuti tuleb meeles pidada, et erinevad rühmitamismeetodid kasutavad tajumise hõlbustamiseks erinevaid esitlusvõimalusi. Mõned lülitavad praeguseks vaateks suured ikoonid, teised kasutavad üksikasjade vaadet. Küll aga saate vaadet ise mis tahes muu vastu muuta. Rühmitamise tühistamiseks ja algse vaate taastamiseks võite kasutada menüü Korralda valikut Kustuta muudatused.
Raamatukogu "Dokumendid"
Vaatame, kuidas funktsioon Korralda dokumentide teegis töötab. Saadaolevate rühmitusmeetodite vaatamiseks (joonis A) klõpsake menüüs Korralda noolt. Kõik loetletud valikud korraldavad kõik teegis olevad failid ühel või teisel põhimõttel, samas kui kaustu, kuhu failid on salvestatud, ei kuvata.
Joonis A. Menüü Korralda on saadaval paneelil Library iga suurema teegi jaoks.
Nagu näete, on vaikimisi valitud valik "Kaustad" - see on standardsel viisil failide tellimine. Teised valikud kujutavad faile täiesti uues valguses – vaatame, milline neist.
Valik Autor rühmitab failid autori põhjal virnadesse (joonis B). Nagu näete, on “Greg Shultzi” virna kogutud 2305 minu autorluse dokumenti. Sellel kuhjal topeltklõpsuga avaneb minu loodud failide loend, mille atribuutides on märgitud autor. Minu puhul on need Microsoft Office'i failid – Exceli tabelid, Wordi dokumendid, Accessi andmebaasid ja PowerPointi esitlused.
Joonis B. Autori järgi sortimine rühmitab dokumendid virnadesse vastavalt faili atribuutides määratud autori nimele.
Sel moel leian oma sõprade ja kolleegide loodud dokumente või faile, mis on pärit mulle täiesti võõrastelt autoritelt, saadetud e-mail või Internetist alla laaditud. See funktsioon võib olla väga kasulik korraga mitmel põhjusel.
Lisaks leidsin ja kustutasin BED Web Teamist, Valued Acer Customer'ist ja Gainsville College'ist 80 megabaiti täiesti ebavajalikke dokumente, mille kunagi Internetist alla laadisin. Nad lihtsalt raiskasid kõvakettal ruumi ja isegi arhiveerisid regulaarselt, raiskades aega ja suurendades tarbetult varukoopia mahtu.
Mul õnnestus isegi leida terve hulk fotosid, mille sain oma isalt Windows Messengeris. Need olid märgistatud tema nimega ja salvestatud kausta Minu vastuvõetud failid. Olin juba ammu plaaninud need "Piltide" kausta teisaldada ja juba arvasin, et kustutasin need kogemata ära. Nüüd olen lõpuks need fotod õigesse kausta salvestanud ja saan neid oma rõõmuks imetleda.
"Muudatuse kuupäev"
Suvand Muutmise kuupäev rühmitab failid muutmise kuupäeva järgi: täna, eile, eelmisel nädalal ja kaua aega tagasi... Minu arvutis oli nii palju faile, et pidin valima vaate "Tabel" ja kasutama "View" menüüs valikut "Ahenda kõik rühmad", et saaksin kuidagi nimekirja hallata (joonis C).
Joonis C. Valik Modified Date rühmitab failid muutmiskuupäeva järgi.
Nagu näete, sisaldab rühm "Kaua tagasi" tohutul hulgal faile. Nende vaatamiseks ja mittevajalike kustutamiseks tegin rühmal topeltklõpsu, seejärel klõpsasin kasvavas järjestuses sortimiseks veergu "Muutamiskuupäev" ja leidsin hunniku 1995. aastast pärit faile, mida hakkasin uurima.
"Silt"
Valik Sildid rühmitab failid märksõnade järgi. Viitamise hõlbustamiseks valisin loendivaate (joonis D), imestasin, kui palju märksõnadokumente mul on, ja mõistsin, kui tõhus võib olla failide tuvastamiseks sildistamine.
Joonis D. Valik Sildi rühmitab failid märksõnade järgi.
"A tüüp"
Valik Tüüp rühmitab failid tüübi järgi. Kuna erinevatel failitüüpidel on erinevad ikoonid, siis olen valinud loetavuse huvides keskmise ikoonide vaate (joonis E). Bitmap stacki laiendades leidsin üllatuseks tonni BMP-vormingus pilte, mis teatavasti on üsna suured. Virnas olevate failide loendit kuvatakse režiimis "Tabel", seega sorteerisin pildid suuruse kahanevas järjekorras ja leidsin BMP-faili mahuga veidi üle 5 megabaidi ja selliseid pilte oli seal ligi 500 megabaiti. kokku.
Joonis E. Tüübi järgi sorteeritud faile saab kõige paremini vaadata režiimis Common Icons.
Pärast kõigi BMP-failide ülevaatamist kustutasin pooled ja teisendasin teise poole JPG-vormingusse.
"nimi"
Valik Name sorteerib failid tähestikulises järjekorras ja kuvab need ühes tohutus loendis, millel pole minu arvates mõtet. Näiteks minu dokumenditeek sisaldab 25 000 faili. Tähestikulist loendit saab muidugi sorteerida ja filtreerida, kuid minu arvates on see valik üsna kasutu.
Muud raamatukogud
Nagu ma varem mainisin, pakub funktsioon Korralda failide rühmitamiseks erinevaid viise, olenevalt sisutüübist erinevates teekides. Kõik need meetodid pakuvad failidele ainulaadset vaadet. Muusika, piltide ja videoteekide tellimisvalikud on näidatud joonisel 4-2. F.
Tere kõigile! Vean kihla, et üheksa kümnest neid ridu lugevast inimesest ei tea, kuidas faile Windows 10 kaustas sorteerimise ja rühmitamise teel korraldada ning soovitud veerge kuvada:"A tüüp", "Loomise kuupäev", "Muutamise kuupäev", "Suurus" jne?
Üks meie lugejatest kopeeris grupi faile Windows 10 installitud sülearvutisse ja need nägid kaustas välja sellised, st polnud selge, mis tüüpi ja suurusega need olid. Siin on lugeja üksikasjalik kiri:
"Tere admin! Mul on hea sõber, kellega koos ülikoolis õpin ja ta salvestab kõik loengud diktofonile, siis kuulab kodus. Võtsin ja tema loal kopeerisin kõik loengud oma arvutisse, kopeeritud failid kaustas näevad välja sellised.
Ja mu sõbra sülearvutis sisaldavad kõik kaustad teavet helifaili tüübi, loomise kuupäeva, suuruse ja isegi kestuse kohta.
Enamgi veel! Kui ta kopeerib sellesse kausta rohkem faile, sorteeritakse need kõik rühmadesse.
Ma tahan ka kaustas olevaid faile sel viisil korraldada! Kuidas ma saan seda saavutada?»
Siin on kiri!
Nõus sõbrad, kogenematu kasutaja märkas kõike õigesti, sest kui Windows 10 uuesti installida, siis ei ole kaustades failide asukohtade järjestust ja võib öelda, et need on kaootiliselt. Arendaja teeb seda meelega, pakkudes kasutajale valikuvõimalust
kohandage seadeid vastavalt oma maitsele ja seda on väga lihtne teha.
Minge vahekaardile "Vaade". ja valige kaustas Tabel kuvatavad failid.
Paremklõpsake veergude ülemisel paneelil ja kontrollige rippmenüüst soovitud veeru sisu: tüüp, suurus jne.
Soovi korral lohistage vajalike veergude nimed mugavuse huvides hiire vasaku nupuga failidele lähemale.
See on kõik.
Jah, ma oleks peaaegu unustanud, kui klõpsate "Veel", siis on veergude valik veelgi mitmekesisem.
Kui kopeerite sellesse kausta rohkem faile, kuid erinevate laienditega, siis paremklõpsake kausta vabal alal ja rühmitage"T ipu » , selle tulemusena sorteeritakse kõik kaustas olevad failid. Soovi korral saate faile rühmitada nime, suuruse jne järgi.
Rühmitamise seaded saate lähtestada, klõpsates nuppu "Ei" ja seejärel tühistatakse kõik muudatused.
Kui arvutis on terve hunnik fotosid ja videoid ning see kõik lisaks erinevatesse kaustadesse laiali, siis vahel tekib tahtmine vaadata pilte teatud perioodist (näiteks aasta) ja selgub, et oi kui raske on seda teha!
Muidugi võib kõik kokku panna, mingisse kausta panna, aga kõik see kraam tuleb sorteerida aastate, kuude või muu järgi, olenevalt kuidas vaja.
Vaatleme kahte võimalust fotode ja videote korraldamiseks (koos või eraldi, vahet pole), et saaksite hõlpsalt navigeerida, isegi kui faile on palju, näiteks mitu tuhat.
Lihtsaim ja mugavaim viis kõigi fotode ja videote korraldamiseks nii, et saate nendes hõlpsalt navigeerida, on rühmitada need kõik nn Windowsi teeki (või mitmesse).
Teegid on eraldi kaustad, mis grupeerivad failid kindla kriteeriumi järgi (näiteks muusika, pildid, video, üldine) ja muudavad nende failidega töötamise mugavamaks, näiteks kui teete pilte või videoid, saate neid sortida kuupäev, mis on tavaline kaustad ei saa teha.
Järgmised teegid luuakse algselt Windowsis:
Sellest lähtuvalt on igaüks neist mõeldud teatud tüüpi failidele, mis on nimedest selge.
Teegid kuvatakse otse Windows Exploreris vasakpoolses veerus:
Vajadusel saate teeke ümber nimetada. Näiteks pole vaja videoid ja pilte jagada eraldi teekidesse. Jah, see on õigem ja korda on rohkem, kuid kellelgi võib olla mugav kõik ühte hunnikusse panna, nii fotod kui videod. Sel juhul saate "Piltide" teegi ümber nimetada, näiteks "Videod ja fotod" ning lisada mõlemad. Teek "Images" ise võimaldab teil videoid õigesti korraldada, kuna nende teekide seaded on väga sarnased.
Soovi korral saate luua ka uusi teeke. Kuid tavaliselt pole see vajalik. Kuna vaikimisi juba saadaolevatest piisab igat tüüpi failide jaoks.
Esimene asi, mida teha, on teisaldada kõik arvutis hajutatud fotod ja videod ühte või mitmesse teeki. Otsustage kohe, salvestate fotod ja videod eraldi, st. erinevates teekides, nagu algselt Windowsis ette nähtud, või on kõik hunnikus. Tuletan teile meelde, et saate seda teha nii ja et kõik toimib.
Vastavalt oma valikule koguge arvutist kõik fotod ja videod vastavatesse kaustadesse: "Pildid" ja "Videod" (või kõik "Pildid").
Kui arvutis on selline jama, et kõiki erinevatesse kaustadesse laiali puistatud fotosid ja videoid on raske käsitsi üles leida, siis võib abiks võtta programmi WinDirStat. See võimaldab teil hinnata, millised failid (kategooriate kaupa) teie arvutis ruumi võtavad ja kus need asuvad.
Fotod ja videod tuleks teisaldada kaustadesse, mitte teekidesse. Kaustad "Pildid", "Videod" ja teised leiate oma kasutaja kaustast (vanadele operatsioonisüsteemid) või jaotises „See arvuti” (uute süsteemide jaoks, nagu Windows 10).
Teegid ise on moodustatud vaid mõnest neist kaustadest.
Kui teil on fotosid ja videoid juba mõnes teises kaustas, saate need kaustadesse üle kanda. Faile ei ole vaja eraldi teisaldada. Näide:
Kui olete kogu oma kollektsiooni teisaldanud kaustadesse "pildid" ja "video" või ühte neist, avage vastav teek jaotise "Teegid" kaudu (näidatud ülal). Esialgu seal muidugi korda ei tule. Kõik näeb välja umbes selline:
Kuid kuna kogu on nüüd raamatukogus, saate hõlpsalt kõike kuupäeva järgi korraldada.
Selleks klõpsa hiire parema nupuga teegis tühjale kohale (edaspidi “RMB”) ja vali “arrange”, seejärel vali “day” või “month” väärtus. Kui valite "kuu", sorteeritakse teie kogu kuu järgi ja selle kõrval on aasta. Näide:
Ja nüüd saate avada konkreetse kuu ja vaadata selle perioodi fotosid. Kui olete valitud kuu kaustas, sorteeritakse seal olevad fotod juba päevade kaupa (vt allpool).
Kui valite "päev", sorteeritakse kogu kaustas olev kogu vastavalt päevade kaupa:
Kindla päeva vastas olevatel nooltel klõpsates saate selle päeva foto/video peita:
Kui soovid tellimust tühistada, s.t. lülitage sisse tavavaade, seejärel valige menüüst "Korraldamine" "Kaust".
Märge! Windows korraldab fotod ja videod ennekõike selliste parameetrite järgi nagu: "pildistamise kuupäev" (fotode jaoks) ja "Multimeediumi loomise kuupäev" (videote jaoks). Tavaliselt määrab need parameetrid failile seade ise, millega pildistamine toimus. Saate neid vaadata ja muuta vahekaardil "Üksikasjad" faili atribuutide kaudu (paremklõpsake failil ja valige "Properties").
Videomeediumi loomise kuupäev
Kui neid andmeid mingil põhjusel failis pole (näiteks seade ei loonud neid pildistamisel), siis toimub fotode ja videote järjestamine faili loomise kuupäevaks:
Kuid see pole hea, sest faili loomise kuupäev muutub iga kord, kui see kopeeritakse teise kausta, teisele kettale jne. Parem on alati lisada pildistamise kuupäev ja multimeediumi loomise kuupäev!
Saate oma kogusid veelgi peenemalt filtreerida, näiteks valida konkreetse päeva või päevade vahemiku (nädalad, kuud jne), mille kohta soovite fotot/videot kuvada.
Enne seda peate muutma faili kuvamise valikuks "tabel". Selleks paremklõpsake aknaalal, valige "vaade" - "tabel". Kaustas olevad failid kuvatakse tabelina, mille kuupäev, suurus ja muud parameetrid on näidatud vastavates lahtrites:
Nüüd saate veerust "Kuupäevad" paremal klõpsates valida kindla päeva või kuupäevade, nädalate, kuude, aastate vahemiku. Näiteks soovime fotot/videot kuvada ainult numbrite kohta alates 11. novembrist 2016 kuni sama aasta 30. novembrini. Valige hiirega vahemik ja kõik elemendid, mis ei vasta määratud kuupäevadele, kaovad uurija aknast.
Kui teil on vaja filtreerimine tühistada, siis avage ka valitud filtri aken ja tühjendage linnuke (vt ülaltoodud pilti).
Lisaks kogumiku sortimisele kuupäevade järgi saab grupeerida ka teatud kriteeriumide järgi, näiteks failitüübi järgi, sel juhul on kõik kuvatavad failid mugavalt grupeeritud. Näide:
Ülaltoodud näitest näeme, et loodud on 3 rühma, failitüübi järgi saab ebavajalikke minimeerida, et mitte segada. See on mugav, kui kaustas on palju erinevaid faile, kui peate vaatama ainult teatud tüüpi faile. Näiteks tahame eraldada fotod ja videod, rühmitades need sobivalt. Olles valinud grupeeringu failitüübi järgi, näeme eraldi failitüübi järgi grupeeritud videofaile (MP4, MOV jne) ja sarnaselt grupeeritud fotosid (JPG, PNG jne).
Rühmitamiseks paremklõpsake soovitud kaustas, valige "Grouping" ja avanevas alammenüüs määrake soovitud rühmitamise valik, näiteks "Tüüp" (lihtsalt "failitüübi järgi", nagu ülaltoodud näites kirjeldatud) .
Lisaks failitüübile on erinevaid rühmitamisvalikuid. Kui soovitud valikut loendis pole (juhtub, et ka valik "Tüüp" puudub), klõpsake rühmitamise alammenüüs nuppu "Üksikasjad".
Avanevas aknas märkige vajalikud grupeerimisvalikud, mida kasutate, ja klõpsake "OK". Need kuvatakse nüüd rühmitamisvalikute loendis.
Kui soovite rühmitamise tühistada, valige valikute loendist "Ei".
Pange tähele, et grupeerimine pole saadaval, kui olete valinud mingisuguse järjestuse, näiteks "kuu" või "päev". Rühmitamine toimib ainult siis, kui tellimine on keelatud, s.t. valik "kaust" on valitud (vt eespool).
Tegelikult on nende jaoks, kellel on suur fotode ja videote kogu, alati oluline, et saaks kõik kiiresti kuupäevade järgi järjestada või rühmitada. See on mugav ja väga lihtne teha.
Kui teil on artikli kohta midagi lisada või küsimusi, jätke kommentaaridesse, ma ei jää millestki ilma! :)
Kas teie arvutis on palju fotosid ja videoid? :) Kuidas te oma multimeediakogusid sihite?
Enamik inimesi kasutab Microsoft Office Wordi üsna sageli. See programm on väga levinud ja on oluline tööriist tekstidokumentide loomiseks. Kasutate seda isiklikel eesmärkidel, kokkuvõtete loomiseks või tööl aruannete ja muude dokumentide jaoks. Selle programmi liides ja funktsioonid on üsna iseenesestmõistetavad. Sellega on väga lihtne töötada ja saate isegi lihtsa tekstifaili intuitiivselt ilma eriväljaõppeta luua. Kuid see tundub nii ainult esmapilgul. Usu mind, see toimetaja võib teha imesid, kui tead, kuidas sellega töötada.
Üks kasulikumaid funktsioone on tähestikulises järjekorras sorteeritud loendi loomine. See on väga kasulik andmete filtreerimiseks, elementide õigeks järjestamiseks tekstis, teatud faktide illustreerimiseks, bibliograafia koostamiseks jne. Kuid mitte kõik kasutajad ei saa sellist elementi teha.
Tähestikuline loend on lihtne ja lihtne. Selle ehitamiseks peate järgima järgmisi punkte:
