Много хора не харесват разхвърляното подреждане на елементите. Така че нека отделим малко, как да организирате файлове в папка в windows 7, а именно сортиране и групиране.
Ако няма много елементи, все още можете да го разберете, но се случва, че има много голям брой файлове с различни разширения или папки. Такъв обширен списък ще бъде труден за възприемане. Разбира се, когато всичко е подредено по рафтовете, е много по-удобно. За това разработчиците на ОС измислиха специални настройки на филтъра за подреждане.
Можете да поръчате вашите списъци с опции:
-сортиране -използвайки тази настройка, можете бързо да организирате файлове по размер, тип (документи, програмни преки пътища, изображения и т.н.) и много други. За да използвате тази опция, щракнете с десния бутон върху всяко празно място в Explorer. В контекстното меню посочете елемента „сортиране“ и изберете опцията, която искате.
Можете също да използвате други филтри за сортиране. За да направите това, изберете елемента „още“ в контекстното меню. Ще видите прозорец "Избор на колони в таблицата". Поставете отметка в квадратчетата, за да изберете кои опции искате да добавите. Натиснете бутоните "нагоре", "надолу", за да определите местоположението им в контекстното меню.
Не забравяйте за елементите "Възходящо" и "Низходящо". Ако изберем първата опция, тогава тя ще сортира от 0-9, от A-Z, ако втората, след това от Z-A, от 9-0.
Когато комбинирате вида на сортиране, можете да получите отличен организиране на файлове в папка в Windows 7. Например, филтърът ще сортира групи файлове по тип и в същото време във възходящ ред.
- групиране– с тази настройка можете да създавате групи файлове и папки по размер, име, тип. Това означава, че можете да отделите елементите, от които се нуждаете, от другите.
За да използвате тази функция, щракнете върху празно място в Windows Explorer 7 с десния бутон. От менюто, което се показва, изберете „Групиране“ и задайте произволен елемент за групиране.
Забележка: Описаните по-горе методи се отнасят само за текущата папка. Всички нови добавени Допълнителни опцииподреждането ще бъде показано както в "Сортиране", така и в "Групиране".
За да се отървете от групирането на елементи, щракнете върху "(Няма)", след което всички промени ще изчезнат.
Опциите за сортиране и групиране могат да се използват едновременно. Например, можете да групирате по размер или тип и да сортирате дадена група по дата, име или други свойства.
Ако щракнете с левия бутон върху името на групата, тогава елементите.
За следните опции за филтриране е задължително да използвате изгледа на плочки. Разширените опции могат да се разглеждат като разширение на групирането чрез филтриране. Можете дори да използвате това за филтриране въз основа на много специфични критерии.
В изгледа на плочки имате множество колони като име, данни, размер и т.н. Ако задържите курсора на мишката над колона, ще забележите малка стрелка от дясната страна. Щракнете върху него и ще видите няколко опции, които ви позволяват да сортирате в конкретни групи (например файлове с имена от A до K).
Изберете опция и ще видите как ще останат само файлове, папки според посочения критерий. Освен това ще видите малко квадратче за отметка от дясната страна на колоната, което показва, че филтърът е активен.
Можете да избирате от множество колони въз основа на различни критерии. Освен това е възможно да използвате полето за търсене, за да филтрирате още по-прецизни резултати. За да деактивирате разширеното групиране, просто премахнете отметката от опцията.
Както можете да видите, прозорецът на Explorer може да бъде доста мощен. организиране на файлове в папка в Windows 7. След малко експериментиране ще свикнете с всички налични опции и бързо ще намерите елементите, които търсите.
Дори ако вашите файлове са рационално систематизирани, вероятно не можете да намерите всеки документ с лекота и дори сте забравили за съществуването на някои. Системата за търсене е незаменима, ако знаете какво да търсите (както казах в статията си ""). Но когато търсите забравени файлове, няма голяма полза.За щастие можете да използвате друга функция на Explorer, за да направите това - Подреждане по. Той осигурява нестандартен изглед на данните, съхранявани на вашия твърд диск, и ви помага да намерите отдавна забравени документи или ненужни файлове, които просто губят ценно пространство. В тази статия ще ви покажа как да сортирате файлове с помощта на функцията "Организиране".
Как работи функцията за организиране?
Както подсказва името, функцията Организиране ви позволява да организирате вашите файлове по различни начини в зависимост от опцията, която изберете. Тази функция е налична в панела Библиотека във всички библиотеки - Документи, Музика, Картини и Видео. За да видите този панел, трябва да отидете директно в библиотеката. Ако отидете в библиотеката от папката C:\Users (C:\Users), панелът няма да бъде в нея.
Функцията Организиране предлага различни опции за групиране на файлове според типа съдържание, съхранявано в библиотеката. Различните методи за подреждане обаче работят различно в зависимост от библиотеката.
Също така си струва да се има предвид, че различните методи за групиране използват различни опции за представяне за по-лесно възприемане. Някои превключват текущия изглед към големи икони, други използват изгледа с подробности. Въпреки това, представителството може да бъде независимо променено на всяко друго. За да отмените групирането и да възстановите оригиналния изглед, можете да използвате опцията Изчистване на промените в менюто Подреждане.
Библиотека с документи
Нека да разгледаме как работи функцията Организиране в библиотеката с документи. За да видите наличните методи за групиране (Фигура А), щракнете върху стрелката в менюто Подреждане. Всяка от изброените опции подрежда всички файлове в библиотеката по един или друг принцип, докато папките, в които се съхраняват файловете, не се показват.
Фигура A Менюто Организиране е достъпно в панела Библиотека за всяка от основните библиотеки.
Както можете да видите, опцията Папки е избрана по подразбиране - това е стандартен начинподреждане на файлове. Други опции представят файловете в съвсем нова светлина - нека видим коя.
Опцията Author групира файлове в стекове въз основа на автора (Фигура Б). Както можете да видите, има 2305 документа на моето авторство в стека на Грег Шулц. С двойно щракване върху този стек се отваря списък с създадени от мен файлове, в чиито свойства е посочен авторът. В моя случай това са файлове на Microsoft Office – електронни таблици на Excel, документи на Word, бази данни на Access и презентации на PowerPoint.
Фигура B Организиране по автор групи документи в стекове според името на автора, посочено в свойствата на файла.
По този начин мога да намеря документи, създадени от мои приятели и колеги или файлове от напълно непознати за мен автори, изпратени чрез електронна пощаили изтеглени от интернет. Тази функция може да бъде много полезна по няколко причини.
Освен това открих и изтрих 80 мегабайта напълно ненужни документи от BED Web Team, Valued Acer Customer и Gainsville College, които веднъж изтеглих от Интернет. Те само напразно заеха място на твърдия диск и дори се архивираха редовно, отнемайки допълнително време и ненужно увеличавайки размера на архива.
Дори успях да намеря цяла планина от снимки, които получих от баща ми чрез Windows Messenger. Те бяха маркирани с неговото име и съхранени в папката Моите получени файлове. От дълго време се канех да ги преместя в папката си „Снимки“ и дори си помислих, че случайно съм ги изтрил. Сега най-накрая запазих тези снимки в правилната папка и мога да им се възхищавам до насита.
"Дата на промяната"
Опцията Date Modified групира файловете в групи по дата на промяна: днес, вчера, миналата седмица и преди много време. Имаше толкова много файлове на моя компютър, че трябваше да избера изгледа "Таблица" и да използвам опцията "Сгъване на всички групи" в менюто "Изглед", за да управлявам по някакъв начин списъка (фиг. .C).
Фигура C Опцията Date Modified организира файловете в групи въз основа на датата, на която са били променени.
Както можете да видите, групата "Отдавна" съдържа огромен брой файлове. Щракнах двукратно върху групата, за да ги прегледам и премахна нежеланите, след това щракнах върху колоната Дата на промяна, за да сортирам във възходящ ред и намерих куп файлове от 1995 г., които настроих да проуча.
"таг"
Опцията Tag групира файлове по ключови думи. За улесняване на справката избрах изгледа на списък (Фигура D), бях изумен от това колко документи имах с ключови думи и осъзнах колко ефективно може да бъде използването на тагове за идентифициране на файлове.
Фигура D Опцията Tag групира файлове по ключови думи.
"Тип"
Опцията Тип групира файлове по тип. Тъй като различните типове файлове имат различни икони, избрах изглед на средни икони (Фигура E) за по-лесно справяне. Разширявайки стека „Bitmap“, бях изненадан да открия много изображения във формат BMP, който, както знаете, е доста голям. Списъкът с файлове в стека се показва в режим "Таблица", така че сортирах изображенията в низходящ ред на размера и намерих BMP файл от малко над 5 мегабайта, като общо имаше почти 500 мегабайта такива изображения.
Фигура E Организирани по тип, файловете се гледат най-добре в изглед на нормални икони.
След като прегледах всички BMP файлове, изтрих половината и преобразувах другата половина във формат JPG.
"име"
Опцията "Име" сортира файловете по азбучен ред и ги показва в един огромен списък, което според мен няма никакъв смисъл. Например моята библиотека с документи съдържа 25 000 файла. Азбучният списък, разбира се, може да се сортира и филтрира, но според мен тази опция е доста безполезна.
Други библиотеки
Както споменах, в различните библиотеки функцията "Организиране" предлага различни начини за групиране на файлове в зависимост от типа съдържание. Всеки от тези методи осигурява уникално представяне на файлове. Опциите за подреждане за библиотеките Музика, Картини и Видео са показани на Фигура 1. Ф.
Здравейте всички! Обзалагам се, че девет от десет души, които четат тези редове, не знаят как да подреждат файлове в папка в Windows 10 чрез сортиране и групиране, както и да показват желаните колони:"Тип", „Дата на създаване“, „Дата на промяна“, „Размер“ и т.н.?
Един от нашите читатели копира група файлове на лаптоп с инсталиран Windows 10 и те изглеждаха така в папката, тоест не беше ясно какъв тип и размер са. Ето подробно писмо от читател:
„Здравей админ! Имам добър приятел, с когото уча в университета и той записва всички лекции на диктофон, след което ги слуша вкъщи. Взех и с негово разрешение копирах всички лекции на моя компютър, копираните файлове в папката изглеждат така.
А на лаптопа на моя приятел всички папки съдържат информация за вида, датата на създаване, размера и дори продължителността на звуковия файл.
Освен това! Ако той копира повече файлове в тази папка, тогава всички те ще бъдат сортирани в групи.
Също така искам да организирам файловете в папката по този начин! Как мога да го направя?»
Ето едно писмо!
Съгласете се, приятели, всичко беше забелязано от неопитен потребител правилно, защото ако инсталирате Windows 10 отново, тогава няма подреждане на местоположението на файловете в папки и може да се каже, че са хаотични. Разработчикът прави това нарочно, като дава на потребителя избор.
направете корекции по ваш вкус и направи го много лесно.
Отидете в раздела "Преглед". и изберете да показвате файлове в папката "Таблица".
Щракваме с десния бутон върху лентата на горната колона и в падащото меню проверяваме необходимото съдържание на колона: тип, размер и т.н.
Ако желаете, плъзнете имената на необходимите колони по-близо до файловете с левия бутон на мишката за удобство.
Това е всичко.
Да, почти забравих, ако щракнете върху „Подробности“, тогава изборът на колони ще бъде още по-разнообразен.
Ако копирате повече файлове в тази папка, но с други разширения, просто щракнете с десния бутон върху свободното пространство на папката и групирайте от"Т yipu » , в резултат на това всички файлове в папката ще бъдат подредени. Ако желаете, можете да групирате файлове по име, размер и т.н.
Можете да нулирате настройките за групиране, като щракнете върху "Не" и тогава всички промени ще бъдат нулирани.
Ако на компютъра има цял куп снимки и видеоклипове и всичко това е разпръснато в различни папки, тогава понякога искате да разгледате снимки от определен период от време (например за една година) и се оказва бъди о, колко не е лесно!
Разбира се, можете да съберете всичко заедно, да го поставите в една папка, но все пак трябва да организирате всички тези неща по години, месеци или по друг начин, в зависимост от това как ви трябва.
Помислете за 2 начина за организиране на снимки и видеоклипове (заедно или поотделно, без разлика), така че да можете лесно да навигирате, дори ако има много файлове, например няколко хиляди.
Най-лесният и удобен начин да организирате всички снимки и видеоклипове, така че да можете лесно да ги навигирате, е да ги групирате всички в така наречената библиотека на Windows (или няколко).
Библиотеките са отделни папки, които групират файлове според определен атрибут (например музика, изображения, видеоклипове, общи) и ви позволяват да работите с тези файлове по-удобно, например, ако правите изображения или видеоклипове, можете да ги подредите по дата, която е нормална папки не.
Следните библиотеки първоначално се създават в Windows:
Съответно всеки от тях е предназначен за определен тип файлове, което става ясно от имената.
Библиотеките се показват директно в Windows Explorer, в колоната отляво:
Можете да преименувате библиотеките според нуждите. Например, не е необходимо да разделяте видеоклипове и изображения в отделни библиотеки. Да, ще е по-правилно и по-подредено, но може да е удобно някой да сложи всичко на една купчина и снимки, и видеоклипове. В този случай можете да преименувате библиотеката „Изображения“, например, на „Видеоклипове и снимки“ и да добавите и двете там и след това. Самата библиотека „Изображения“ също ще ви позволи да подредите правилно видеоклиповете, тъй като настройките на тези библиотеки са много сходни.
Можете също да създавате нови библиотеки, ако желаете. Но обикновено това не е необходимо. Тъй като вече наличните настройки по подразбиране са достатъчни за всеки тип файл.
Първото нещо, което трябва да направите, е да прехвърлите всичките си снимки и видеоклипове, разпръснати около компютъра ви, в една или повече библиотеки. Решете веднага дали ще съхранявате снимки и видеоклипове отделно, т.е. в различни библиотеки, както първоначално е замислено в Windows, или всички в хийпа. Нека ви напомня, че можете да направите това и това и всичко ще работи.
По ваш избор съберете всички снимки и видеоклипове от вашия компютър в съответните папки: „Снимки“ и „Видеоклипове“ (или всички в „Снимки“).
Ако компютърът е такава бъркотия, че е трудно да намерите ръчно всички снимки и видеоклипове, разпръснати в различни папки, тогава можете да използвате програмата WinDirStat, за да помогнете. Позволява ви да прецените кои файлове (по категории) заемат място на вашия компютър и къде се намират.
Снимките и видеоклиповете трябва да се преместват в папки, а не в библиотеки. Можете да намерите „Снимки“, „Видеоклипове“ и други папки във вашата потребителска папка (за стари операционна система), или в секцията Този компютър (за по-нови системи, като Windows 10).
Самите библиотеки се формират само от някои от тези папки.
Ако вече сте имали снимки и видеоклипове в някои други папки, тогава можете да ги прехвърлите изцяло в папки. Не е необходимо да премествате файлове отделно. пример:
След като преместите цялата си колекция в папките „изображения“ и „видео“ или в една от тях, отворете съответната библиотека през раздела „Библиотеки“ (показан по-горе). Първоначално там няма да има ред, разбира се. Всичко ще изглежда така:
Но тъй като колекцията вече е в библиотеката, е лесно да организирате всичко по дата.
За да направите това, щракнете върху празно място в библиотеката с десния бутон на мишката (наричано по-долу „RMB“) и изберете „подреди“, след което изберете стойността „ден“ или „месец“. Ако изберете „месец“, колекцията ви ще бъде сортирана по месеци с годината до нея. пример:
И сега можете да отворите конкретен месец и да видите снимки за този период. Влизайки в папката на избрания месец, снимките в нея вече ще бъдат сортирани по дни (вижте по-долу).
Ако изберете „ден“, цялата колекция в папката ще бъде сортирана, съответно, по дни:
Като щракнете върху стрелките до определен ден, можете да скриете снимката/видеото за този ден:
Ако искате да разпоредите, т.е. за да включите нормалния изглед, след това в менюто „Организиране“ изберете „Папка“.
Забележка! Windows организира снимките и видеоклиповете основно по „дата на заснемане“ (за снимки) и „Дата на създаване на медия“ (за видеоклипове). Тези параметри обикновено се задават във файла от самото устройство, на което е извършено заснемането. Можете да ги видите и промените чрез свойствата на файла (RMB на файла и изберете „Свойства“), в раздела „Подробности“.
Дата на създаване на видео медия
Ако по някаква причина тези данни не са във файла (например устройството не ги е създало при снимане), тогава снимките и видеоклиповете ще бъдат сортирани по датата на създаване на файла:
Но това не е добре, защото датата на създаване на файла се променя всеки път, когато се копира в друга папка, на различен диск и т.н. Най-добре е винаги да включвате датата, на която е направена снимката, и датата на създаване на медията!
Можете да филтрирате колекциите си още по-фино, например да изберете конкретен ден или диапазон от дни (седмици, месеци и т.н.), за които искате да показвате снимки/видео.
Преди това трябва да промените опцията за показване на файла на „таблица“. За да направите това, щракнете с десния бутон в областта на прозореца, изберете „изглед“ - „таблица“. Файловете в папката ще бъдат показани под формата на таблица, указваща датата, размера и други параметри в съответните клетки:
Сега, като щракнете вдясно от колоната „Дати“, можете да изберете конкретен ден или диапазон от дати, седмици, месеци, години. Например искаме да показваме снимки/видеоклипове само за датите от 11 ноември 2016 г. до 30 ноември същата година. Изберете диапазона с мишката и всички елементи, които не отговарят на посочените дати, ще изчезнат в прозореца на Explorer.
Ако трябва да отмените филтрирането, отворете и прозореца на избрания филтър и премахнете отметката от него (вижте изображението по-горе).
В допълнение към сортирането на колекцията по дата, можете също да групирате по определени критерии, например по тип файл, като в този случай всички показани файлове ще бъдат удобно групирани. пример:
От примера по-горе виждаме, че са създадени 3 групи по типове файлове, ненужните от които могат да бъдат свити, за да не пречат. Това е полезно, когато има голям брой различни файлове в папка, когато трябва да преглеждате само файлове от определени типове. Например, искаме да разделим снимките и видеоклиповете, като ги групираме по подходящ начин. Избирайки групиране по тип файл, ще видим отделно видео файлове, групирани по тип файл (MP4, MOV и т.н.) и снимки, групирани по подобен начин (JPG, PNG и т.н.).
За да извършите групиране, щракнете с десния бутон върху желаната папка, изберете „Групиране“ и в подменюто, което се отваря, посочете желаната опция за групиране, например „Тип“ (само „по тип файл“, както е описано по-горе в примера) .
Има различни опции за групиране освен типа файл. Ако желаната опция не е в списъка (се случва и опцията „Тип“ да липсва), в подменюто за групиране щракнете върху „Подробности“.
В прозореца, който се отваря, маркирайте желаните опции за групиране, които ще използвате, и щракнете върху „OK“. Сега те ще се появят в списъка с опции за групиране.
Ако искате да отмените групирането, изберете „Няма“ в списъка с опции.
Трябва да сте наясно, че групирането не е налично, ако сте избрали опция за поръчка, като например „месец“ или „ден“. Групирането работи само когато поръчката е деактивирана, т.е. е избрана опцията „папка“ (вижте по-горе).
Всъщност за тези, които имат голяма колекция от снимки и видеоклипове, винаги ще е важно да могат бързо да организират всичко по дата или да го групират. Това е удобно и много лесно за изпълнение.
Ако имате какво да добавите или имате въпроси относно статията, оставете го в коментарите, няма да пропусна нищо! :)
Имате ли много снимки и видеоклипове, съхранявани на вашия компютър? :) Как се въртиш в мултимедийните си колекции?
Повечето хора използват текстовия редактор на Microsoft Office Word доста често. Тази програма е много разпространена и е основен инструмент за създаване на текстови документи. Използвате го за лични цели, за създаване на резюмета или по време на работа за отчети и друга документация. Интерфейсът и функциите на тази програма са доста ясни. Много е лесно да се работи с него и дори можете да направите основен текстов файл интуитивно без специално обучение. Но така изглежда само на пръв поглед. Този редактор, повярвайте ми, може да направи чудеса, ако знаете как да работите с него.
Една от най-полезните функции е създаването на списък, сортиран по азбучен ред. Това е много полезно за филтриране на данни, за правилна последователност на елементите в текста, за илюстрации на определени факти, за създаване на списък с препратки и т.н. Въпреки това, не всички потребители могат да направят такъв елемент.
Изброяването по азбучен ред е лесно и просто. За да го проектирате, трябва да следвате тези точки:
