В Word для Mac можно выбрать из списка предопределенных бумаги и изменение размера бумаги для всех страниц в документе, для определенных страниц или определенного раздела. Вы также можете изменить размер бумаги по умолчанию для новых документов.
При создании нового документа Word применяет размер бумаги и поля по умолчанию, хранящиеся в шаблоне normal.dotm. Если вы часто используете размер бумаги, отличающийся от стандартного (например, при работе с юридическими документами США), вы можете задать новые значения по умолчанию, которые Word использует при создании нового документа. Если в текущем документе настроен нужный размер полей, этот документ можно использовать для установки новых полей по умолчанию.
В Word 2016 для Mac вы также можете создать настраиваемый размер бумаги и выберите пункт разных источников бумаги для страниц в документе. Выбор другой бумаги позволяет использовать различные бумаги для первой страницы, который может быть другим цветом или тяжеловеснее других страниц.
Выбор размера бумаги и создание собственных вариантов
Выбор размера бумаги для определенных страниц
Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
В меню Формат щелкните документ > Параметры страницы .
Выберите размер бумаги в списке Размер бумаги и нажмите кнопку ОК .
На странице документа в списке Применить к выберите выбранный текст и нажмите кнопку ОК .
Word необходимости, вставляет разрывы раздела до и после текста выбран и изменяет размер бумаги для этого раздела.
Выбор размера бумаги для раздела
Изменение размера бумаги по умолчанию для новых документов
В меню Формат выберите пункт Документ .
Нажмите кнопку По умолчанию , а затем кнопку Да .
Примечание: Если изменить предпочитаемый размер бумаги или поля для шаблона, на основе которого Word создает новые документы (normal.dotm), все последующие документы, использующие шаблон normal.dotm, будут использовать новые параметры. Если изменить предпочитаемый размер или поля для документа, основанного на другом шаблоне, только новые документы, созданные на основе этого шаблона, будут использовать новые параметры.
Вы можете выбрать источник бумаги для первой, а также всех последующих страниц документа. Список доступных источников определяется драйвером принтера, который установлен на компьютере, и может отличаться от приведенного здесь.
Если задано страницы в качестве источника Выберите автоматически , Word автоматически выберет источника бумаги на основе размера страницы и сведения о размере бумаги, предоставленный драйвер принтера.
Изменение размера бумаги для всех страниц
В меню Формат выберите пункт Документ .
Щелкните Параметры страницы .
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК .
Во всплывающем меню Применить: выберите Ко всему документу и нажмите кнопку ОК .
В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.
Показатели ориентации страницы
В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.
Процесс изменения ориентации страницы
Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».
В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.
После этих действий изменится вид страницы.
Изменение полей
Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.
Процедура форматирования полей
В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».
Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.
Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.
Как настроить поля?
Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».
Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».
Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.
Установка нужного размера страницы
В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.
Процедура изменения размера
В данной офисной программе существует огромный список показателей размера страницы. Для изменения размеров нужно зайти в «Разметку страницы», а затем перейти в «Размер».
В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.
По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.
Установка дополнительных настроек по размерам страниц
В случае необходимости в установки особых размеров поля нужно зайти в «Параметры страницы». Далее стоит нажать «Размер», находящийся на ссылке «Разметка страницы». Появившееся меню будет содержать вкладку «Другие размеры страниц».
Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.
Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, в низу окна, где указанные команды «Параметры страницы».
При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.
Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.
Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .
По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.
Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .
Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы , нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы .
Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию , чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.
Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.
В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок - Поля.
Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде ? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде .
Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ - это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.
Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.
В появившемся окне вводим заданные числа для полей.
В этом же окне можно развернуть страницу - эту кнопку мы рассмотрим следующей.
Переходим к кнопке Ориентация.
Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.
Выберем Альбомную ориентацию.
Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу .
В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.
Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.
Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.
С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу , то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.
Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде , если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.
Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде . Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.
Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word . Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.
В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.
Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.
Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде . Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.
Теперь поля видны, на их месте появилась рамка с тонкими линиями.
Вкратце рассмотрим Темы. Здесь есть уже готовые заготовки по оформлению текста и документа, при выборе которых меняется тип и размер шрифта, а также фон страницы. Правда, есть один любопытный момент: чтобы менялся цвет фона, надо до этого выбрать цвет страницы.
С помощью Отступов рассмотрим, как сделать абзацы в ворде . Здесь у нас есть отступ справа и отступ слева, изменяя значение которых можно настроить расстояние, на которое будет сдвигаться выбранный абзац.
Также можно настраивать интервалы между абзацами. Так, ставим курсор на определённый абзац и настраиваем расстояние до и после выбранного абзаца.
Оставшиеся кнопки мы рассматривать не будем, они нужны при работе с добавленными в документ картинками или другими объектами. Вместо этого откроем вкладку Ссылки.
Здесь мы узнаем, как сделать оглавление в word 2007 или в word 2010. Поставим курсор в конец текста и нажмём кнопку оглавление. Здесь выберем ручное оглавление, если у Вас ещё нет готовых пунктов оглавления.
Итак, рассмотрим, как сделать содержание в ворде 2007 . Для этого просто пишете Ваши пункты в появившемся оглавлении. Если подуровни и подпункты Вам не нужны, их просто удаляете. Чтобы сделать содержание в ворде 2010 , понадобится проделать то же самое.
И ещё одна полезная кнопка, которая поможет оформить документ, как это делают в книгах, подскажет нам, как сделать сноску в ворде 2007 . Сначала ставим курсор после слова, которому хотим дать толкование, а теперь нажимаем кнопку Вставить сноску.
Точно таким же образом можно вставить сноску в word 2010. Итак, у нас появилась сноска внизу страницы, где и пишем наше пояснение. Чтобы лучше было видно, заодно рассмотрим, как увеличить или уменьшить масштаб страницы в ворде . Для этого в правом нижнем углу ворда перетягиваем ползунок.
Вот мы и узнали, как вставить сноску в ворде .
Остальные кнопки на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, их мы рассматривать не будем. Да и вообще лучше их не трогайте, чтобы ничего не сбить.
На этом урок закончен, а Вы теперь сможете оформлять внешний вид текста не хуже редактора книг. Более того, можно аккуратно и весьма привлекательным образом самостоятельно создавать свои книжки или брошюры. Уверен, полученные знания Вам обязательно пригодятся. Желаю удачи, а Вы не забывайте и дальше расширять свои познания об этой полезной программе!
Параметры страницы на вкладке Макет страницы Печать Печать см. в статье Печать.
Примечание:
Откройте вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы
щелкните Размер
и выберите
Совет: Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы Афиши , щелкнуть
Настройка печати .
Совет: Настройка печати .
В меню Файл выберите Настройка печати .
В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага Размер .
Совет: Файл выберите Настройка печати . В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага Размер .
Совет: Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы
В меню Файл Параметры , Дополнительно Отображение . Найдите пункт Единица измерения
Совет: Сервис > Параметры > Общие . Найдите раздел Единицы измерения и выберите нужное значение.
Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа - это размер бумаги, используемой при печати.
Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе.
Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы . Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать.
Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.
В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.
Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см - независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).
Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.
Откройте вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы
щелкните Размер
и выберите Создать новый размер страницы
. В разделе введите нужные значения ширины и высоты.
Совет: Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы в группе введите требуемую ширину и высоту страницы. Вы также можете выбрать нужный тип публикации, например Афиши , щелкнуть Создать пользовательский размер страницы , а затем в группе указать требуемую ширину и высоту страницы. В диалоговом окне Пользовательский размер страницы можно указать имя пользовательского размера страницы, тип макета и необходимые размеры полей.
Размеры листов бумаги, на которых можно печатать, зависят от возможностей принтера. Узнать размеры бумаги, поддерживаемые принтером, можно в его руководстве. Также вы можете найти размеры бумаги, заданные для принтера, в диалоговом окне Настройка печати .
Совет: Используете Publisher 2007? Вы можете найти размеры бумаги, заданные для принтера, в диалоговом окне Настройка печати .
При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.
В меню Файл выберите Настройка печати .
В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага Размер .
Совет: Используете Publisher 2007? В меню Файл выберите Настройка печати . В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага выберите нужное значение в списке Размер .
Вы можете изменять ориентацию страницы с книжной на альбомную или наоборот.
Совет: Используете Publisher 2007? В области задач Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы выберите размер страницы с нужной ориентацией.
Вам необходимо выполнять измерения в дюймах, а не сантиметрах? Вы можете изменить единицы измерения линейки на дюймы, миллиметры, пики, пункты или пиксели.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры , Дополнительно и прокрутите содержимое окна до раздела параметров Отображение . Найдите пункт Единица измерения и измените единицы измерения.
Совет: Используете Publisher 2007? Выберите Сервис > Параметры > Общие . Найдите раздел Единицы измерения и выберите нужное значение.
По умолчанию, при создании документа Word , открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.
Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.
Рассматривать будем Microsoft Word 2010 . Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.
Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word . Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы” .
Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word . Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.
Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню "Другие размеры страниц…" , при нажатии на которую появляется окно настройки "Параметры страницы" .
Стало доступным поле для ручного ввода произвольного размера листа в сантиметрах. Существует ограничение в формате листа Word и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением максимально допустимого размера листа в Word . К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.
Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см .
Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.
Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается...
Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы - от маленькой наклейки до огромной "простыни".
Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы . Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.
Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги .
Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.
Например, В4 (25x35,4 см).
Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!
Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15 .)
Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги
Новый размер бумаги установлен.
